Beschreibung der Position
Im Bereich Schule, Kultur und Sport der Stadt Löhne ist die Stelle einer/zum Fachangestellten/r für Verwaltung und Schulleitung vakant.
Zu unseren Herausforderungen gehören:
* Unterstützung der Schulverwaltung und der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Organisation der Bürokommunikation und Mitwirkung bei Ein-, Aus- und Umschulungen
* Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
* Führung von Schulakten und Schülerunterlagen
* Schülerverwaltung, Krankmeldungen, Unfall- und Schadensmeldungen
* Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken
* Mitarbeit bei der jährlichen Schulbuchbestellung und Materialverwaltung
* Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium und Schulverwaltungsamt
Wir bieten:
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 15 Stunden pro Woche während der 40 Schulwochen
* Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
* Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Interessante und vielseitige Aufgaben
Erforderliche Voraussetzungen:
* Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
* Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme
* Teamfähigkeit, Sicherheit und Freude am Umgang mit Menschen
* Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
* Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
* Fortbildungsbereitschaft
* Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung
Profil unserer Stadt:
Die Stadt Löhne beschäftigt Menschen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin unterstützt sie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.