IHRE AUFGABEN * Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz * Erstellung von Übersichten und Aufstellungen von Betriebskennziffern * Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Konzeptionen für Vorträge und Vortragstexte * Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen * Vorbereitung von Beirats- und Gesellschafterversammlungen * Kontaktpflege und Betreuung von Geschäftspartnern * Reise- und Terminkoordinierung * Büroorganisation / Ablage * Unterstützung Empfang und „Telefondienst“ Ihr Profil: * erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position * kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift * sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen * flexible, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Dienstleistungsorientiertes und professionell