Stellenbeschreibung
Das erwartet dich bei uns
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Informationsweiterleitung an den Bereichsleiter
Terminplanung und Terminüberwachung
Mitwirkung an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen
Aufbereiten und Koordination der eingehenden Anfragen (z.B. Raumkoordinierung für Besprechungen an den Standorten, Lieferantenbetreuung, Bewirtungsorganisation etc.)
Aufbereiten von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Bürokommunikation
Standortübergreifende Zusammenarbeit und ggf. Vertretung
Koordination und Begleitung von standortbezogenen Aufgaben (Wachschutz, Parkplatzkontingent etc.)
Übernahme/Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse
Das bringst du mit
Abgeschlossene Berufsausbildung.
Branchen- und projektspezifische Kenntnisse im Tätigkeitsbereich
Kenntnisse über die PC-Standardanwendungen und prozessorientierte IV-Systeme, MS-Office
Führerschein Klasse B bzw. 3
Eigeninitiative und Flexibilität
Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit
Flexible Einsatz- und Reisebereitschaft
Ein Umfeld, das begeistert
~ Tarifbezogene Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und eine vergünstigte Kantinenversorgung
~29 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei) und bezahlter Sonderurlaub
~ Betriebliches Gesundheitsmanagement
~ Unterstützung in Weiterbildungen und Förderung deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung (z. B. Förderung eines berufsbegleitenden Studiums)
~ Bei der täglichen Zusammenarbeit im Team sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Firmenfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
~ Guter Einstieg durch eine umfassende, mehrwöchige Einarbeitung
Inklusion
Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.