Executive Assistant (d/m/w)
MAZ Verlags- und Redaktionsgesellschaft mbH
Die Märkische Allgemeine Zeitung (MAZ) ist die größte Zeitung im Land Brandenburg. Sie gehört zur MADSACK Mediengruppe, einem führenden Verbund von regionalen Qualitätszeitungen und Online-Portalen mit zahlreichen Standorten in Deutschland. Das Nachrichtenportal MAZ-online.de liefert rund um die Uhr Informationen aus Berlin und Brandenburg.
Die MAZ Verlags- und Redaktionsgesellschaft mbH sucht ab dem 01.10.2024 dich als
Executive Assistant in Vollzeit - befristet bis 28.02.2026
Das bieten wir dir:
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit täglich neuen Herausforderungen und jeder Menge Lernerfahrungen
Ein motiviertes, sympathisches Team, flache Hierarchien und ein agiles Arbeits-Mindset
Moderne Arbeitsräume, zeitgemäßes IT-Equipment und die Möglichkeit fürs Arbeiten im Mobile Office
Leckeren Kaffee und Wasser sowie immer frisches Obst in unserer Newslounge
Mittels Job-Rad und Job-Ticket sorgen wir für deine Mobilität.
Perfekte Verkehrsanbindung: der Arbeitsplatz befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof und wenn du mit dem Auto fährst, steht ein Parkplatz kostenfrei für Dich zur Verfügung
Weiterbildungsmöglichkeiten mit dem Madsack Medien Campus
Das bringst du mit:
Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen mit
Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access) und SAP
Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick
Du verfügst über eine gute Kommunikationsfähigkeit und schätzt die Arbeit im Team
Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit
In einem digitalen und dynamischen Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl
Das erwartet dich bei uns:
Du unterstützt unsere Geschäftsführung tatkräftig bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft
Du übernimmst das Reise- und Vertragsmanagement und optimierst Termine nach Dringlichkeit und Priorität
Du bereitest wichtige Termine vor und nach, damit alle relevanten Zahlen und Informationen vorliegen
Du organisierst und steuerst administrative Themen innerhalb der Vermarktungseinheit, von der Rechnungsprüfung und Kontierung bis zu Vorbereitung von externen und internen Veranstaltungen und klassischen Terminvereinbarung
Du bereitest Präsentationen und Analysen sowie Kommunikationen für deine Führungskraft vor
Du steuerst externe Dienstleister wie unsere Marketingagenturen, kümmerst dich um Werbematerialien oder unsere Weihnachtsgeschenke und -karten und hast ein Auge auf aktuell laufende Marketingkampagnen
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter dem Button "Jetzt Bewerben" zu.
Bei Fragen zur Ausschreibung steht Dir Herrn Florian Lammert oder Frau Maria Hahne vorab gerne unter der Telefonnummer: 0331 2840 - 406 zur Verfügung.
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