Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d)
als Schulsekretär*in für unseren Fachbereich Familien, Schulen und Soziales in Teilzeit (19,5 Std./Woche).
Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.
Hier hinterlässt Du Deine Spuren
Du unterstützt die Schulleitung im Rahmen der Assistenz und im Rechnungswesen
Dabei deckst Du alle klassischen Sekretariatstätigkeiten ab
Um die Schülerverwaltung kümmerst Du Dich federführend, dabei insbesondere um An- und Abmeldungen und die Pflege von Schülerdaten
Den E-Mail-Verkehr betreust Du eigenständig
Du bist serviceorientierte*r Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern
Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst
im Rahmen Deiner Springertätigkeit zum bedarfsorientierten Einsatz an den Schulen in unserer Stadt bereit bist
berufliche oder ehrenamtliche Erfahrung im Umgang mit Kindern im Schulalter hast
sicher im Umgang mit MS Office bist
selbstständig und strukturiert arbeitest
kommunikationsstark und konfliktfähig bist
So machen wir als Arbeitgeberin den Unterschied für Dich
Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an.
Kontakt
Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 11.07.2024.
Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unsere Spurenhinterlasserin Leonie Broß aus der Personalabteilung unter Tel. 0781 82-2699.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 26.07.2024 statt.
Werde auch Du Spurenhinterlasser (m/w/d) und bewirb Dich jetzt!
Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein. Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.
karriere.offenburg.de