Assistenz Office Management / Büroorganisation (w/m/d)
Aufgaben:
* Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings (Buchung Besprechungsräume, Catering und Besucheranmeldungen)
* Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
* Organisation und Koordination der Geschäftsreisen im In- und Ausland
* Erstellen von Reisekostenabrechnungen
* Professionelle und selbständige Abwicklung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
* Mitwirkung bei Veranstaltungen
* Administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Bearbeitung von Fehlzeitenmeldungen, Protokollführung, Dokumentenmanagement)
* Unterstützung beim Jahresabschluss und Geschäftsbericht
* Begleitung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
Kompetenzen:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer ausgeprägten Kompetenz im Zeitmanagement und in der Koordination unterschiedlicher Schnittstellen und Sparringspartner
* Absolute Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zu priorisieren
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Hohes Maß an Eigeninitiative
* Ausgezeichnetes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen
* Vertrauenswürdigkeit, gutes Gespür für den Umgang mit Menschen, Diskretion und Loyalität
* Gute englische Sprachkenntnisse
Benefits:
* Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
* International Mobile Working
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
* 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
* Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
* Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
* Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
* Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform