Pro Arbeit k Aö R -- Kundenempfang/Telefonzentrale Kundenempfang/Telefonzentrale (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))Die Pro Arbeit ist eine kommunale Anstalt öffentlichen Rechts und führt den Namen „ Pro Arbeit k Aö R“. Der Sitz der Pro Arbeit k Aö R ist Osterholz-Scharmbeck. Träger ist der Landkreis Osterholz. Die Pro Arbeit arbeitet für die Förderung der beruflichen Integration und der Beschäftigungsfähigkeit der Menschen im Landkreis Osterholz.WIR SUCHENSie (m/w/d) für den Fachbereich Zentrale Dienste und Projekte zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet auf maximal ein Jahr in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden für den/dieKundenempfang/TelefonzentraleAls Kundenprofiler (m/w/d) im Jobcenter spielen Sie eine zentrale Rolle dabei, Menschen auf ihrem Weg in die Arbeitswelt zu unterstützen. Ihre Hauptaufgabe ist es, die beruflichen und persönlichen Lebenssituationen unserer Kunden detailliert zu analysieren, um maßgeschneiderte Vermittlungsstrategien und individuelle Fördermöglichkeiten zu entwickeln.Ihre AufgabenKundenservice/-empfang und TelefonzentraleBearbeitung von KundenanliegenBeschaffung und Verwaltung von Büro- und BewerbungsmaterialienAusgabe und Verwaltung von IT-EquipmentBearbeitung von Posteingang und -ausgangBesprechungsservice (u. a. Vorbereitung der Räumlichkeiten)Ihre Qualifikation/Ihre VoraussetzungenAbgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationKommunikationsfähigkeit und ServiceorientierungSichere und freundliche UmgangsformenZeitliche Flexibilität, auch in den NachmittagsstundenAusgeprägte OrganisationsfähigkeitGute Kenntnisse in Microsoft-ProduktenUnser AngebotIm Rahmen einer Krankheitsvertretung eine auf maximal ein Jahr befristete Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 WochenstundenEntgelt nach Entgeltgruppe 5 TVö DUmfangreiche EinarbeitungEin mit dem Siegel „ Ausgezeichnet Familienfreundlich“ zertifizierter ArbeitgeberBetriebliche Zusatzversorgung (VBL)Möglichkeit der leistungsorientierten Bezahlung (LOB)FirmenfitnessFachliche und persönlichkeitsentwickelnde FortbildungenWir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter bis zum 13.12.2024. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse bei.Ihre Fragen beantwortet gerne die Fachbereichsleitung Frau Kruse, Tel..www.proarbeit-ohz.de