Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für unser Team.
Wir sind ein innovatives und modernes Unternehmen im Bereich der Klimatechnik und haben uns mit
MADE-IN-GERMANY souverän im Markt aufgestellt und etabliert. Die Materialien für unsere
Textilluftschläuche beziehen wir aus Deutschland und produzieren qualitative Produkte für
kundenspezifische Anwendungsfälle.
Deine Benefits:
* Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
* Freundlicher, familiärer Umgang mit flacher Hierarchie
* Moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung in neuen Gebäuden
* Highend Geräteausstattung inkl. moderner Software
* Eine Leistungsgerechte Entlohnung
* 30 Tage Urlaub
* Gesundheitsmanagement inkl. Massage
Deine Hauptaufgaben:
* Belegwesen
o Selbstverantwortliches Debitoren- / Kreditorenmanagement inkl. Mahnwesen
o Planung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung der Kontenbewegungen
o Prüfung und Freigabe von Eingangs-, Ausgangs- und Lieferbelegen
o Kunden- und Lieferantenkommunikation
o Qualifizierte Sachbearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben (z.B. Datenarchivierung, Nachkalkulation, Bestellerfassung)
o Selbstständige Durchführung von Aufgaben im Bereich Wareneingang und Warenausgang
o Verantwortung für den Empfang und die Warenannahme
* Personalwesen
o Verantwortung für das Arbeitszeit- u. Abwesenheitsmanagement
o Vorbereitung und Prüfung der Arbeitszeitjournale für die Lohnabrechnung
o Organisation und Planung des Gesundheitsmanagements
o Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Firmenevents
Dein Profil:
* Hohe Zahlenaffinität mit zuverlässiger und präziser Arbeitsweise
* 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Administration / Bürokommunikation / Buchhaltung
* Teamfähigkeit und eine positive Ausstrahlung
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office
* Selbständige, verantwortungsbewusste und vertrauenswürdige Arbeitsweise