Wir sind eine Ingenieurgesellschaft mit breitem Leistungsspektrum. An unserem Standort Villingen-Schwenningen suchen wir eine Assistenz für unser Sekretariat in Vollzeit od. Teilzeit.
Ihre Aufgaben
* Verwaltungsaufgaben
* Office-Management
* Vorbereitende Recherchen sowie Aktualisierungen von Präsentationen und Statistiken
* Unterstützung im kaufmännischen Bereich
* Unterstützung bei der Organisation
* Projektassistenz
Das erwarten wir von Ihnen
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/kaufmann, Kauffrau/Kaufmann Groß- und Außenhandel), etc.
* Erfahrungen im Bereich Sekretariat/ Administration/ Assistenz
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Führerschein Kl. B
* Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion sowie Genauigkeit/Sorgfalt
* Eine präzise, vorausschauende und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Starke organisatorische Fähigkeiten
* Ein sicheres und freundliches Auftreten
Das bieten wir Ihnen
* Einen sichereren Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen
* Überdurchschnittliche Vergütung zzgl. Prämien, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Bezuschussung einer Altersvorsorge
* Kontinuierliche und abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
* Arbeiten in angenehmer Atmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team mit flachen Hierarchien
* Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
* Standort mit guter Verkehrsanbindung
* Flexible Arbeitszeit- und Urlaubsmodelle (Teilzeit oder Vollzeit)
* Zahlreiche individuelle Benefit-Optionen, wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen, E-Bike, ÖPNV-Ticket
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