Für unseren Bereich Plasma Logistics Center in Schwalmstadt suchen wir aktuell eine/n3 PL Koordinator: in (m/w/x)R-238424Vollzeit / unbefristet / Tarif E12KInterner Titel: 3PL KoordinatorInternes Ausschreibungsende: 07.08.2024Die Stelle berichtet an den Manager PLCDie PositionDefinition der lokalen Geschäftsanforderungen an externe Dienstleister in Abstimmung mit dem VorgesetztenUmsetzung der globalen Geschäftsanforderungen mit externem DienstleisterMitarbeit bei der Dienstleisterauswahl und Entscheidung in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z.B. Quality, Einkauf)Führen von Verhandlungen von Angeboten und Dienstleistungsverträgen unter Einhaltung der gültigen Policies bis zur Entscheidungsreife sowie Vorlage beim Vorgesetzten zur GenehmigungPflege und Kündigung von Dienstleistungsverträgen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen (z.B. Einkauf, Legal)Aufsetzung der detaillierten Geschäftsanforderungen, z.B. Prozessdefinitionen (SOPs) sowie Koordination der ImplementierungMitarbeit bei der Entwicklung, Implementierung und Überprüfung von „Key Performance Indicators” (KPI's) zwecks Messung der Performance und der Kosten-Kontrolle der externen Logistik DienstleisterDurchführung von Performance Gesprächen mit den externen Logistik Dienstleistern (z.B. Adressierung von Performance Problemen)Definition und Implementierung von Korrekturmaßnahmen bzw. Maßnahmen zur Verbesserung von ProzessenBudgetverantwortung für die Kostenstelle externe Logistik DienstleisterKoordination der Abwicklung von Versicherungsfällen (z.B. Bruch im Lager) mit externen Logistik Dienstleistern und in Abstimmung mit Claims ManagementKoordination der Bestandskontrolle bei den externen Logistik Dienstleistern (z.B. mit Hilfe von Inventuren, Cycle-Counting) sowie Sicherstellung der Definition und Implementierung von KorrekturmaßnahmenErstellung der Mittel-/Langfristplanung (3-5 Jahre) für 3 PL Services (z.B. Lagerbedarfe, Versand-Mengen) auf Basis der strategischen VerkaufsplanungDefinition, Abstimmung und Implementierung von Konzepten zur Optimierung der lokalen StandortlogistikSicherstellung der Qualität und Compliance innerhalb der Distribution von CSL Produkten – speziell für Kühlketten pflichtige Produkte – in Zusammenarbeit mit dem VorgesetztenSicherstellung der Einhaltung von externen Richtlinien (z.B. Good Manufacturing Practice, Luftfrachtsicherheits-Anforderungen, Zollanforderungen, Umweltschutz) in den Lägern der externen LogistikdienstleisterErstellung und Nachverfolgung von technischen und ProzessänderungenFormulieren von Änderungsanträgen mit z.T. hohem Grad an Komplexität und DetailliertheitAufnahme der Anträge in „Trackwise“ mit eigenständiger Festlegung des ReviewteamsZusammenführung der mit den Änderungen erforderlichen Aktionen und Koordination der Umsetzung (Koordination von Aufgaben in mehreren Abteilungen)Fachliche Begleitung der Umsetzung der Änderungen und Koordination der Ausführung über alle Projektstufen (z.B. technische Implementierung, Qualifizierung, Validierung, Registrierung) bis zur ProduktivsetzungMitarbeit bei der abteilungsübergreifenden Bearbeitung von Abweichungen (technische Abweichungen, Kalibrierungsabweichungen, Prozessabweichungen)Mitarbeit bei der Ursachenfindung durch Analysieren der Prozessabläufe, der Daten (aus diversen Datenbanken wie z.B. MES, LIMS, PLS) und Erstellen von DokumentenKommentieren (Einbringen des Produktexperten-Know-how) der AbweichungenEinbringen von Vorschlägen zur Etablierung von Korrekturmaßnahmen oder Vorbeugemaßnahmen, um den Mangel zu beheben und das Auftreten zukünftig zu vermeidenDurchführung des Inprozess-Kontrolltrendings, dabeiErfassung von IPK-Daten in diversen Systemen (z.B. MES, PLS, spezif. Datenbanken)Erstellung von Graphiken zur statistischen Prozesskontrolle und zur Erfassung von TrendsDurchführung statistischer Auswertungen zur Analyse von TrendsMelden von Auffälligkeiten an den Vorgesetzen mit Interpretation der Daten, der Ursache von Auffälligkeiten und der empfohlenen MaßnahmenAufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Dienstleistern sowie Eskalationspunkt für interne Kunden, CSL Management und DienstleisterAbteilungsinterne sowie abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen hinsichtlich der Definition von lokal und global einheitlichen Prozessen Ansprechpartner bei der Durchführung von internen und externen AuditsIhre Fähigkeiten und Erfahrungeni.d.R. abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts, z. B. Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Supply ChainProjektmanagement KenntnisseEnglisch Level 2Kenntnisse im VertragsmanagementFähigkeit zur Problemanalyse / Problem-LösungAusgedehnte „Best Practice“ Kenntnisse im Bereich der Handhabung / Lagerung und Versendung von Pharma-ProduktenVertragsabwicklung und KPI-Management (mit externen Dienstleistern)4 - 5 Jahre relevante BerufserfahrungUnsere Vergünstigungen und ZusatzleistungenSehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen).Zwei zusätzliche Urlaubstage für Ihr persönliches Wohlbefinden.CSL subventionierte Kantine mit drei verschiedenen Hauptgängen, Desserts und Snacks.Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter dem Punkt ‘Was wir bieten’Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre BewerbungOur BenefitsWe encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about how we care at CSL.About CSL BehringCSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about CSL Behring.We want CSL to reflect the world around usAs a global organisation with employees in 35+ countries, CSL embraces diversity and inclusion. Learn more about Diversity & Inclusion at CSL.Do work that matters at CSL Behring!