Die Kaufhaus Martin Stolz GmbH ist ein erfolgreiches, expandierendes Unternehmen mit derzeit 36 Filialen in Norddeutschland. Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentrale in Burg auf Fehmarn stellen wir zum nächstmöglichen Termin ein:
Assistenz der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (m/w/d)
Zentrale
nächstmöglichen Termin
Vollzeit
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Ihre Aufgaben
Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung und Geschäftsleitung
Postbearbeitung für die Geschäftsführung und Geschäftsleitung
Terminplanung und -verwaltung inkl. Vor- und Nachbereitung
Erledigung der Korrespondenz
Bewirtung Geschäftsführung und Geschäftsleitung und deren Gäste
Aufbereitung von allg. Statistiken und Tagesumsatzstatistiken
Reiseplanung für Geschäftsführung und Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung
Unterstützung des Einkaufs im Containergeschäft
Wahrung der Qualitäts- und Organisationsstandards
Begleitung zu Messen, Einkaufs- und Vertriebsreisen und ähnlichen Terminen
Erstellung von Präsentationsunterlagen
Kompetente Informationsbeschaffung um Geschäftsführung und Geschäftsleitung zu unterstützen
Informationen bereichsübergreifend koordinieren
Allgemeine Tätigkeiten nach Weisung außerhalb der Funktionsbeschreibung
Kontaktpflege zu Verbänden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Ihr Profil
Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
Einzelhandelserfahrung, gerne auch Einkaufserfahrung
Erfahrung im Führen eines Sekretariats
Analytische und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kaufmännisches Grundlagenwissen (Zahlenverständnis)
Gewissenhafte, schnelle und präzise Arbeitsweise
Absolute Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Gepflegtes Erscheinungsbild und sicheres Auftreten
Sinn für Ordnung und Sauberkeit, gute Organisationsfähigkeit
Einsatzbereitschaft, Mobilität und Flexibilität
Positive Gesamteinstellung, Begeisterungsfähigkeit
Unsere Benefits
Mitarbeitereinkaufsrabatte
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien
Teamevents
Kostenfreie Parkplätze
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Ihr Ansprechpartner
Kaufhaus Martin Stolz GmbH
Tom Weigel
Mitglied der Geschäftsleitung/Personalleiter
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kaufhaus-stolz.com