Extra & Bold - Experten im Packaging-Design.
Bei uns stehen Kreativität, Innovation und eine lösungsorientierte Arbeitsweise im Mittelpunkt. Als Experten für durchdachtes Packaging-Design entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die Marken und Botschaften unserer Kunden zum Strahlen bringen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Mut und der Leidenschaft, gemeinsam zu wachsen – stets mit einem klaren Fokus auf Qualität und Effizienz. Zusammen mit unseren Kunden verwandeln wir Marken in echte Hingucker.
Aufgaben
Projektanlage & -pflege: Du sorgst dafür, dass unsere Projekte im System blitzsauber angelegt sind, verwaltest Projektdaten und machst Deadlines zu deinem besten Freund.
* Anlegen neuer Projekte im internen System
* Verwaltung von Projektdaten, Zeitplänen und Deadlines
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Projektstarts
Aufgabenpriorisierung: Ob große oder kleine Aufgaben, du verteilst sie gekonnt nach Dringlichkeit und sorgst dafür, dass unsere internen und externen Partner immer im Flow bleiben.
* Zuteilung und Priorisierung von Aufgaben innerhalb von Projekten basierend auf Kundenanforderungen und Deadlines
* Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Versand von Unterlagen: Kein Dokument geht bei dir verloren! Du stellst sicher, dass Angebote und Projektunterlagen pünktlich im Postfach unserer Kunden landen.
* Verantwortung für die termingerechte Versendung von Angebots-, und Projektunterlagen an Kunden und interne Stakeholder
Fakturierung: Du erstellst Rechnungen im Handumdrehen und verfolgst offene Posten wie ein Spürhund. So bleibt bei uns keine Rechnung unbeachtet.
* Erstellen und Versenden von Rechnungen basierend auf abgeschlossenen Projekten oder Meilensteinen
* Verwaltung offener Posten und Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen
Kommunikation: Ob Kundenanfragen oder Abstimmungen mit Teamleitern, du hältst die Kommunikationsstränge in der Hand und verlierst nie den Faden.
* Ansprechpartner für Kundenanfragen zu laufenden Projekten und Rechnungen
* Enge Zusammenarbeit mit den Teamleitern und dem Customer Operations Management, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht an Kunden weitergeleitet werden
Administrative Unterstützung: Du unterstützt unsere Teams in allem, was organisiert werden muss, pflegst Kundendaten und hältst Projektakten immer aktuell.
* Unterstützung der Projekt-Teams durch administrative Tätigkeiten
* Pflege von Kundendaten und Projektakten im internen System
Profil
Das bringst du mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Organisation von Projekten oder in der kaufmännischen Verwaltung
* MS Office und du? Ein Dreamteam!
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Kommunikation ist deine Stärke – sowohl schriftlich als auch mündlich
* Du bist belastbar & dienstleistungsorientiert
Wir bieten
Warum wir?
* dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
* HomeOffice-Option
* bezuschusste BAV
* monatliche Gutscheinkarte
* Möglichkeit zum Bike Leasing
Kontakt
Bei Fragen, wende dich per Mail an unsere HR-Managerin, Josefin Schmücker:
js@be-extra.de