Wir suchen eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung für unsere LÖWEN-Gruppe in Bingen. Diese Rolle erfordert ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen und Fristen sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft.
* Kommunikation und Korrespondenz mit interner und externer Seite, um einen effektiven Informationsfluss zu fördern.
* Travelmanagement und Besucherbetreuung, einschließlich der Organisation und Rechnungsführung von Dienstreisen.
* Sitzungs- und Eventorganisation, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen.
* Projektkoordination in Abstimmung mit der Geschäftsführung, einschließlich der Unterstützung bei Sonderaufgaben.
* Erstellung von Präsentationen und Analysen in deutscher und englischer Sprache.
Ihr Profil
* Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich oder als Office Manager.
* Organisations- und Kommunikationstalent: Ein Teamplayer mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und einer proaktiven, vorausschauenden Arbeitsweise.
* Professionelles Auftreten und IT-Kenntnisse: Soziale Kompetenz, freundliches Auftreten und Erfahrung in der Arbeit mit MS Office, insbesondere PowerPoint.
* Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Persönliche Stärken: Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Flexibilität und hohe Belastbarkeit.
Ihre Benefits
* Unerbittetes Arbeitsverhältnis und langfristige Perspektiven
* 30 Tage Urlaub
* Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen
* Benefitkarte mit monatlich 40 Euro
* Zahlreiche Rabattaktionen über Corporate Benefits
* Gesundheitsmanagement inklusive Jobrad und EGYM/Hansefit (Vergünstigungen zu Fitnessstudios)
* Kantine am Standort Bingen mit regionalen Lebensmitteln und täglich wechselndem Angebot
* Kostenlose Parkmöglichkeiten und E-Bike Ladestation