Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Für unsere Organisationseinheit Facility Management Nord in Trauen suchen wir eine/n Industriekauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation o. ä. (w/m/d) Projekt-/Teamassistenz
Werden Sie Teil des Facility Managements Nord am Standort Trauen und unterstützen Sie die wissenschaftlichen Institute und die Einrichtungen der Technischen Infrastruktur bei vielfältigen Aufgaben im wissenschaftlich-technischen Umfeld.
Als Projekt-/Teamassistenz haben Sie den Überblick über die Projekt- und Versuchstermine am Standort und sorgen für einen reibungslosen Betrieb. Sie begleiten kaufmännisch und organisatorisch Bauaufträge sowie Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturaufträge von gebäudetechnischen Anlagen in enger Abstimmung mit der Revier- und Projektleitung, der Betriebstechnik, den Instituten und Einrichtungen. Sie prüfen und zeichnen Rechnungen von Dienstleistern, Fremdfirmen, Ver- und Entsorgungsunternehmen und organisieren die zentrale Ablage der Vertrags- und Bestandsdokumentation. Die Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Schulungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Planung von Dienstreisen und die Überwachung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten der Mitarbeitenden des Facility Managements Trauen.
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Industriekauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare für die Tätigkeit relevante Qualifikation
Erfahrungen als Projekt- und Teamassistenz sowie in der Abwicklung von Büro- und Verwaltungsprozessen
sicherer Umgang mit den gängigen IT-, Microsoft-Office-Anwendungen und SAP
Erfahrung in der Erstellung von Protokollen
sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
idealerweise Grundkenntnisse TVöD, Bundesreisekostengesetz
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Dipl.-Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 97218 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie online .