Im Rahmen der Initiative "Hochschule Digital Niedersachsen" suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Digital Transformation Officer (w/m/d)
Vergütung
EG 13 TV-L
Umfang
39,8 Std./Woche
Befristung
bis 30.09.2029
Beginn
nächstmöglich
Standort
Wolfenbüttel
Mit zwölf Fakultäten, rund 10.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Die Ostfalia benötigt Ihre Unterstützung. Wenn Sie Verwaltungsprozesse innerhalb der Ostfalia weiter digitalisieren und unsere Prozesse an die Anforderungen einer digitalen Verwaltung analysieren und entsprechende Projekte begleiten möchten, dann sind Sie genau die*der Richtige für uns.
Aufgabenbereich:
Sie identifizieren Verwaltungsprozesse, die zur Digitalisierung geeignet sind
Sie bereiten die Vorhaben zur Digitalisierung vor, planen diese und unterstützen bei der Umsetzung
Dokumentenmanagement und Workflows steuern und optimieren
fachliche Verantwortung für Projektmanagementtools und ggf. weitere übergreifende Tools der Administration
an der Entwicklung einer Digitalstrategie mitwirken und die Umsetzung monitoren
Berücksichtigung von IT-Compliance, insbesondere Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen sicherstellen
Leitung eigener Projekte bzw. Mitwirkung in übergreifenden Projekten
Vertretung der Hochschule im Netzwerk "HochschuleDigitalNiedersachsen
Zusammenarbeit und Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen der Verwaltung übernehmen
Beratung der Hochschulleitung
Sie bringen mit:
abgeschlossenes Masterstudium der Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungsinformatik, Digitalisierung & Management, Digital Transformation Management, Öffentliches Digitalisierungsmanagement oder Public Management mit informationstechnischem Schwerpunkt oder eines vergleichbaren Studienganges
gute Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Management oder fachlichem Betrieb, idealerweise in den Bereichen Dokumentenmanagement, Workflows, SAP, Campusmanagementsystem HISinOne
nachweisbare Kenntnisse und Erfahrungen im Kontext von IT- und Digitalisierungsprojekten
vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt-, Prozess-, Organisations- und Changemanagement
sicherer Umgang mit einem Business Process Modeling Notation (BPMN)-Tool
idealerweise Kenntnis von Hochschulorganisation, Finanz- und Personalverwaltung
analytisches und vernetztes Denken, Problemlösefähigkeit sowie eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Fähigkeit, neue Ideen mit Begeisterung und Energie voranzutreiben
Kreativität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
hohe Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Motivation, selbstständiges, selbstorganisiertes und effizientes Arbeiten
Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: www.kmk.org/zeugnisbewertung
Wir bieten Ihnen:
eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? https://www.ostfalia.de/jobsundkarriere/
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Die Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden/Woche (100 %). Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bitte teilen Sie uns gegebenenfalls mit, welchen Beschäftigungsumfang Sie anstreben. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L.
Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht.
Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.
Bewerben Sie sich bis zum 12.01.2025!
Nähere Informationen können Sie gern bei dem Hauptberuflichen Vizepräsidenten, Dipl.-Ing. Volker Küch erfragen.
Jetzt bewerben