Jobbeschreibung
Unser Unternehmen PM-International AG ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit 31-jährigem Erfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Fitness und Schönheit. Wir suchen ab sofort eine Vollzeitkraft als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung International Participant Management.
Ihre Aufgaben:
* Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten - Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung und Akkreditierung
* Einhaltung von Angeboten von externen Dienstleistern (z.B. Hotels) und deren weitere Bearbeitung
* Ansprechpartner für Teilnehmer bei Fragen und Anliegen
* Führung und Verwaltung von Teilnehmerlisten
* Ansprechpartner bei Koordination und Abstimmung mit den internen und externen Schnittstellen, sowohl im Vorfeld als auch vor Ort bei Veranstaltungen in Deutschland sowie auch international
* Rechnungskontrolle und -abwicklung
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
* Rechercheaufgaben und Reiseplanung für Veranstaltungen
* Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen
Ihr Profil:
Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tourismuskauffrau/-mann mit. Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen und haben ein selbstbewusstes Auftreten. In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert. Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke. Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office. Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten wird vorausgesetzt. Sie arbeiten gerne im Team, das Erreichen von gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ihre Reisebereitschaft im In- und Ausland (PKW-Führerschein erforderlich) runden Ihr Profil ab.
Bewerbung:
Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt (entspricht ca. 45.000 € brutto/Jahr).
Nachhaltige Chancen zur Karriereentwicklung und Weiterbildung.
Freundliche und familiäre Arbeitsatmosphäre.
Tagessatz: mindestens 4.000,-€ Netto-Monatsgehalt..
Pension und Sachbezüge inklusive des Jahresurlaubs erhöhen Ihr wirtschaftliches Wohlbefinden.