Teamassistenz - administration / büromanagement / organisation (m/w/d)

Über das Unternehmen
Unsere Unternehmungsgruppe ist ein inter­na­tio­nal täti­ger Immo­bi­li­enbe­stands­hal­ter, der seit mehr als 30 Jah­ren erfolg­reich gewerb­li­che Han­dels­im­mo­bi­lien wie Shop­ping­cen­ter und Fach­markt­zen­tren ent­wickelt, errich­tet, lang­fris­tig ver­mie­tet und pflegt.


Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im „Backoffice“ die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher! Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen!


Was bieten wir Ihnen?


* House of Inspiration - unsere moderne Firmenzentrale

* Gesundheitsförderung - wir stärken unsere Mitarbeiter

* Professionelle Einarbeitung - individueller & spannender Einstieg

* Flache Hierarchien - durch kurze Entscheidungswege zum Ziel

* Teamgeist & Events - gemeinsam feiern & aktiv bleiben

* Sodexo Benefits Pass - steuerfreie Leistungen für Einkauf, Tanken etc.

* Finanzielle Zusatzleistungen als zukunftssichere Altersvorsorge

* Günstige Wohnungen/Zimmer für den Einstieg in Weimar

* Kostenfreie firmeneigene Parkplätze & günstige Anbindung

* Flexible Arbeitszeiten & diverse Arbeitszeitmodelle

* Internationalität & Zusammenarbeit mit ausländischen Kollegen

* Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Mitarbeiter werben Mitarbeiter

* Zusätzliche leistungsabhängige Vergütung

* Mitarbeiterrabatte - Online Shopping & regionale Autohausleistungen




Was erwartet Sie?

* Sie verantworten alle administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Fristenverwaltung, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc.
* Sie arbeiten interaktiv mit Kollegen verschiedenster Abteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern zusammen
* Sie bereiten Meetings vor und nehmen daran teil
* Sie aktualisieren und erstellen eigenverantwortlich diverse Übersichten / Reports etc.
* Sie übernehmen Sonderaufgaben der Geschäftsleitung (z.B. Projektbetreuung, Recherchen etc.)


Was sollten Sie mitbringen?

* Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
* An abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen haben Sie große Freude
* Sie zeichnen sich durch organisatorisches Geschick sowie Durchsetzungsstärke aus
* Sie beherrschen Deutsch (C1+) in Wort und Schrift, Sprachkenntnisse Englisch wünschenswert
* Sie können gut mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere MS Excel) umgehen

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