Das Team Schüler- und Studierendenmarketing ist Bestandteil unserer Abteilung Kommunikation und Marketing. Durch eine Synergie aus mitreißenden Veranstaltungen, spannendem Content und gezielten Kampagnen repräsentiert die Abteilung das Hasso-Plattner-Institut in seiner externen Kommunikation mit seinen ganzen Facetten. Bei uns legen wir besonderen Wert auf Kollaboration und Gestaltungsfreude. Zum Schüler- und Studierendenmarketing gehört am Hasso-Plattner-Institut auch das Angebot der HPI-Schülerakademie mit Camps, Workshops und Schulbesuchen für die nächste Generation Studierender. Wir suchen zur Unterstützung unserer vielfältigen Event-Formate eine:n Eventmanager:in.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.
Deine zukünftigen Aufgaben
* Du bist Teil des Marketing-Teams und organisierst spannende Info-Formate für studieninteressierte Schüler:innen und Bachelorstudierende
* Dazu gehören Infomessen in ganz Deutschland; ebenso wie Infotage bei uns vor Ort und Sonderformate wie unser Messeauftritt bei der Gamescom oder unsere Reisestipendien für Studentinnen
* Dein Kerngeschäft ist die Organisation der Events mit allen Aspekten, die dazugehören: Von Catering bis Jugendherberge; über Messestände und Reisen zum Event
* Du setzt auf Qualität und wertest die Events im Nachgang aus. Dabei hast du vom Budget über KPIs alle relevanten Zahlen im Blick
* Du gestaltest die Formate inhaltlich mit und kümmerst dich um ein passendes Eventbranding, dass du gemeinsam mit unseren Marketingmanager:innen entwickelst
* Als Teil des Marketingteams unterstützt du bei der Bewerbung der Events, um interessierte Teilnehmende zu gewinnen. Bspw. durch Mailings oder Eventeinträge auf Online-Plattformen
Was Du mitbringen solltest
* Du hast fundierte Berufserfahrungen im Eventmanagement und Lust auf die Gestaltung von Formaten für eine junge Zielgruppe
* Du verstehst Veranstaltungen als Marketinginstrument und denkst die Customer Journey schon vor Start des Events und auch noch danach mit
* Du bist ein Organisationstalent und hast deine Events stets im Blick
* Du kannst dich in neue Tools einarbeiten und mit CRM-Systeme sicher arbeiten
* Du hast ein Gespür für Kommunikation und zielgruppengerechte Ansprache und weißt, dass man mit jedem Event auch eine Geschichte erzählt. Erfahrungen im Bereich Kommunikation; Storytelling oder einem ähnlichen Bereich sind ein zusätzliches Plus
* Du hast sehr gute Englisch und Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
Darauf kannst Du dich bei uns freuen
* Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
* Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
* Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
* Regelmäßige Team-Events und Workshops
* Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
* Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
* Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung.