Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund 525 000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis nach Sachsen-Anhalt.
Organisationsentwickler:in / Prozessmanager:in (w/m/d)
Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Organisationsentwicklerin/ Prozessmanagerin bzw. einen Organisationsentwickler/ Prozessmanager (w/m/d) als Elternzeitvertretung für den Bereich Organisation, um bei der Weiterentwicklung eines Geschäftsprozessmanagements (BPM) zu unterstützen. Die Stelle ist befristet bis zum 31.08.2026. Die Wochenarbeitszeit beträgt 28 Stunden.
Wir möchten unsere Geschäftsprozesse optimieren, um Transparenz, Klarheit von Verantwortlichkeiten und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu stärken. Hierbei spielt das BPM-Team eine wichtige Rolle, als aktive Schnittstelle zwischen verschiedenen interdisziplinären Bereichen und Abteilungen. Dieser Auftrag wird als Teamauftrag zu erfüllen sein.
Dienstsitz ist das Bischöfliche Generalvikariat am Domhof in 31134 Hildesheim.
Ihre Aufgaben
Weiterentwicklung eines Geschäftsprozessmanagements im Bistum Hildesheim (orientiert an der strategischen Prioritätensetzung der Organisation)
Vorbereitung, Durchführung und Evaluation von Workshops zur Prozessaufnahme und -modellierung
Weiterentwicklung der Standards des BPM unter Berücksichtigung und Prüfung von Digitalisierungsmöglichkeiten
Evaluation des eingeführten Prozesstools und Formulierung von Anforderungen im Austausch mit externen Dienstleistern
Beratung und Begleitung von Führungskräften und Projektleitern zu Fragen des Prozessmanagements
Sparringpartner:in für die Kernrollen im Prozessmanagement (Auftraggebende:r und Prozessverantwortliche:r)
Etablierung des Berichtswesens an die Bistumsleitung
Entwicklung von messbaren Erfolgskriterien für das BPM
Sicherstellung der Transparenz in den Kernprozessen und zu Schnittstellen innerhalb der Organisation
Fachliche Führung der Werkstudenten:innen im Team
Wir erwarten
systematische Grundausbildung als Berater:in
Berufserfahrung in der Beratung und Begleitung von Führungskräften und Teams, v.a. im Kontext von Veränderungsprozessen (Change-Management)
Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement und Kenntnisse in BPM-Methoden und -Tools
Erfahrung in der Beratung von Strategieentwicklungsprozessen, um Prioritäten zu setzen und Umsetzungen wirksam werden zu lassen
Erfahrung in der Moderation von Workshops und umfangreiches Wissen über verschiedene Methoden und Formate
Analytische Fähigkeiten zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Problemlösungskompetenz
Strukturiertes Denken und Ergebnisorientierung
Grundkenntnisse in digitalen Themen sowie ein gutes allgemeines technisches Verständnis
Selbständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
Ausgeprägte Kunden:innen- und Serviceorientierung
Betriebswirtschaftliches Grundverständnis
Kommunikationsstärke
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
ein motiviertes und kompetentes Team
zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber als erstes Bistum bundesweit
vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
ein angemessenes Tarifgehalt entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 22.12.2024.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Leitung der Organisationsentwicklung Frau Andrea Wolters, zur Verfügung, Tel. (05121) 307-192. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Sabrina Güldenpfennig, Personalreferentin, (05121)-307-423.
> www.stellenangebote.bistum-hildesheim.de
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