Beschreibung der Rolle
Als persönliche Assistenz von Benedikt, unserem CEO, bist du die entscheidende Unterstützung für sein tägliches Geschäft. Du übernimmst die Organisation und Administration sowie die Kommunikation mit Benedikt.
Verantwortlichkeiten:
* E-Mail- und Korrespondenzmanagement: Bearbeitung und Priorisierung eingehender E-Mails und Nachrichten.
* Selbstständige Beantwortung von E-Mails und Korrespondenzen nach Rücksprache oder im Auftrag von Benedikt.
* Terminkoordination und Organisation: Verwaltung und Priorisierung von Benedikts Kalender.
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
* Sicherstellung eines reibungslosen Zeitmanagements durch effektive Planung und Koordination.
* Reiseplanung: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln für Geschäftsreisen.
* Erstellung detaillierter Reisepläne und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
* Persönliche Unterstützung: Unterstützung bei gelegentlichen persönlichen Angelegenheiten.
* Kommunikationsschnittstelle: Sicherstellung einer klaren und professionellen, internen und externen Kommunikation in Benedikts Namen.
Vorausgesetzte Kompetenzen und Erfahrungen:
* Ausbildung: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, Office Management oder einem vergleichbaren Fach.
* Berufserfahrung: Keine Erfahrung erforderlich, wenn du richtig motiviert bist.
* Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise als Persönliche Assistenz schadet jedoch sicherlich nicht.
* Kompetenzen: Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem dynamischen Umfeld flexibel zu reagieren.
* Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
* Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
* Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Projektmanagement-Tools.
* Affinität für andere IT-Systeme, wie z.B. CRM, ERP- oder Reisebuchungssysteme.
* Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Bezahlung:
Die Bezahlung beträgt 60.000 bis 80.000 Euro pro Jahr, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation.
Wozu gehört das?
* Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die zu deinen aktuellen Lebensumständen passen.
* Full Remote-Work möglich. Alternativ Hybrid-Work an unseren Unternehmensstandorten im Großraum Dortmund, Fulda oder Erfurt.
* Job-Rad bis 10.000 Euro nach erfolgreicher Probezeit.
* Ein fixes Weiterbildungsbudget pro Jahr, was du für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung nutzen kannst und sollst.
* Die Möglichkeit, einen etablierten Mittelständler in Start-up-Manier mit sehr kurzen Entscheidungswegen bringen und zum unangefochtenen Marktführer im Bereich innovativer Elektronikkühlung zu machen.