Beschreibung
Wir suchen eine Persönliche Mitarbeiterin (m/w/d) für unsere Abteilung, die sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Prozesse unterstützen und sicherstellen, dass alles reibungslos läuft.
Einrichtung und Umfeld
Unser Unternehmen ist der größte Versender von Instrumenten und Musik-Equipment der Welt. Wir bieten ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und flexible Arbeitszeiten an. Du kannst auch teilweise von zu Hause aus arbeiten und genießt einen attraktiven Lohn, der dir entspricht.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Du wirst eng mit unseren Personalreferenten zusammenarbeiten, um alle HR-relevanten Themen abzudecken.
* Die Terminorganisation für Vorstellungsgespräche liegt in deiner Hand, und du bist der erste Kontakt für alle Bewerber via Mail, Chat und Telefon.
* Der gesamten Personaladministration findest du deine Tätigkeit, vom Eintritt bis zum Austritt.
* Du erstellst Vertragsunterlagen, Zeugnisse und Bescheinigungen, sowie erfassst Stammdaten in unserer HR-Software Rexx und pflegst diese.
* Hier hast du die Möglichkeit, als Fachabteilung der Personalarbeit tätig zu werden.
Voraussetzungen
Wir erwarten, dass du:
* eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen hast (z. B. Industriekauffrau / -mann, Kauffrau / -mann für Bürokommunikation...)
* idealerweise bereits Berufserfahrung in der Personalarbeit besitzt
* durch deine Arbeit an MS Office (Excel, Word, Outlook) zurechtkommst
* strukturiert und serviceorientiert arbeitest
* gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache besitzt
* für Administrationsarbeit verantwortlich bist
Salär und Vorteile
Dein Vergütungssatz basiert auf dem ersten Punkt des Jobbeschreibens. Ihr könnt über weitere Fragen gemeinsam sprechen. Wir bauen hier auf Fähigkeiten nicht nur auf den Zeitpunkt sondern eher eher mehr darauf welche Verweigerung ich dann jetzt darüber schreiben würde aber das wäre wiederum irrelevant,