An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeit-Stelle als
Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
in der Abteilung Gebäudemanagement und Bauplanung zu besetzen.
* Aufbau und Pflege von Datenbanken für Inventar, Räume und Ausstattung
* Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln
* administrative Betreuung und Nachverfolgung eingehender Ticketsystemaufträge
* Mitarbeit bei Ausschreibung, Vergabe, sowie Rechnungsprüfung von Instandhaltungs- bzw. Bauleistungen
* Organisation hochschulspezifischer Beschaffungen
* Aufbau und Pflege der technischen Dokumentation
* Aktenführung, Terminverwaltung und Korrespondenz
* abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung
* einschlägige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
* sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel,
* sowie gute Kenntnisse in Datenbanksystemen wie Access
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit
* zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
* schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Engagement
* ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
* gute Umgangsformen und sicheres, freundliches Auftreten
* eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld
* eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
* die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
* gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt das Entgelt nach E 6 TV-L.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
CRWL1_DE