Majo Holding GmbH
Die Majo-Holding GmbH mit Sitz in Friedberg bei Frankfurt vereint unter ihrem Dach mehrere Hausverwaltungen, Handwerksbetriebe und Ingenieurbüros. Wir haben uns darauf spezialisiert für unsere Kunden ein Rund-um-Paket zum Thema Haus- und WEG-Verwaltung zu bieten.
Der Verwaltungsbestand der Majo-Holding umfasst insgesamt rund 22.000 Wohnungen im mittel- und süddeutschen Bereich.
Wir suchen engagierte und teamfähige Kolleginnen und Kollegen, die am Standort Cool Expert in 35108 Allendorf (Eder) die gesamte Buchhaltung für unsere Tochterunternehmungen ausüben.
Dazu zählt die Lohnbuchhaltung, die Finanzbuchhaltung und insbesondere die Buchhaltung für WEG- und Mietkonten unserer Hausverwaltungen.
Ihre Aufgaben
Je nach Schwerpunkt erwarten Sie folgende Aufgaben, die im persönlichen Gespräch weiter verifiziert werden:
Finanzbuchhaltung:
* Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Erfassung und Verbuchung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
* Sie stimmen Konten ab, klären offene Posten und führen das Mahnwesen durch.
* Erstellung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
* Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
Lohnbuchhaltung:
* Führung der Personalakten, Jahreslohnkonten und Arbeitszeitkonten der Beschäftigten.
* Aufstellung und Prüfung von Gehaltsabrechnungen.
* Fristgerechte Überweisung von Gehältern und Abgaben.
* Erteilung von Auskünften auf Gehalts-, Steuer- und Tariffragen.
* Abgabe von verpflichtenden Meldungen an Behörden.
* Berechnung von außerordentlichen Zahlungen, die an Mitarbeiter geleistet werden.
* Kontrolle der Übereinstimmung mit geltenden Arbeits- und Tarifrechtsbestimmungen.
WEG-/Mietbuchhaltung:
* Erstellung von Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüssen.
* Erstellung des Wirtschaftsplans.
* Einreichen der Daten zur Erstellung der Heizkostenabrechnung.
* Durchführen Controllingaufgaben.
* Kontrolle und Überweisung von Rechnungen inklusive Kontierung.
* Überwachung der Hausgeldzahlungen.
* Mahnwesen.
* Kontrolle von wiederkehrenden Zahlungen.
* Liquiditätskontrolle der jeweiligen Gemeinschaften.
* Jährliche Zuführung.
* Entnahme aus dem Rücklagenkonto gemäß Versammlungsbeschlüsse.
* Auszahlung der Abrechnungsspitzen gemäß Beschuss.
* Erstellung von Sonderumlagen.
* Kontenklärung von Personen- und Sachkonten.
* Ablage von Rechnungen, Kontoauszüge.
* Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
Ihr Profil
Ihre Qualifikation:
* Sie haben Ihre buchhalterische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
* Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung.
* Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und beschreiben sich zugleich als großen Teamplayer, der gerne Neues lernt.
* Sie verfügen über die Führerscheinklasse B.
* Mit gängigen EDV-Programmen kennen Sie sich gut aus.
* Sie freuen sich auf die Arbeit in einer kollegialen Umgebung.
Ihre Vorteile
* Eine unbefristete Position in Vollzeit bei einem renommierten, fortschrittlichen sowie zukunftssicheren Arbeitgeber.
* Hohe Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und nachhaltiger Einarbeitung.
* Ein Team, in dem Leistungsorientierung und Spaß an der Arbeit gleichermaßen gelebt werden.
* Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
* Teamevents (Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern), Kaffee, Obst und Mineralwasser.