Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung
Wir sind die W&W Asset Management GmbH mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir steuern und bündeln den Investment- und Wertpapierbereich unseres gesamten Konzerns. Wir sind verantwortlich für das Management der konzerneigenen Kapitalanlagen und betreuen die Asset-Klassen Aktien, Renten, Alternative Investments, Immobilien und Währungen. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung der W&W Asset Management GmbH in Teilzeit (50%-70%)
Kennziffer: 32956 | Standort: Kornwestheim
Aufgaben
* Professionelle Abwicklung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
* Selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen und der Steuerung der Wiedervorlagen
* Verlässliche Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung
* Selbständige Organisation von Kunden- und Geschäftsbesuchen sowie von Präsenz- und online-Besprechungen inklusiv der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen
* Souveräner Umgang mit der Bearbeitung der täglichen Informationsfülle
* Eigenständiges Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationsunterlagen
* Koordination von Themen beispielsweise zu Informationssicherheit oder Datenschutz sowie Modellierung von Prozessen
* Bearbeitung ressortübergreifender Themen und Vertretung des Sekretariats der anderen Ressorts
* Begleitung und Unterstützung bei Projekten
Erwartungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation wünschenswert
* Profunde Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe soziale Kompetenz
* Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
* Organisationstalent, zielorientierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
* Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
* Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksform
* Sicheres und gewandtes Auftreten
* Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot
Flexibilität
* Mobiles Arbeiten
* Individuelle Teilzeitmodelle
Familie
* Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung
* Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
Entwicklung
* Laufbahnmodelle
* Persönliche & fachliche Weiterbildung
Extras
* Betriebliche Altersvorsorge
* Vergünstigungen auf W&W-Produkte
Gesundheit
* Vielseitige Sportangebote
* Gesundes Essen im Betriebsrestaurant
Mobilität
* Jobrad
* Ladestationen für E-Bikes und E-Autos
Sandra Tews
07141 16-753815