Willkommen in Neuried, der attraktiven Würmtal-Gemeinde nahe der Stadtgrenze Münchens! Innerhalb weniger Bahn- bzw. Rund 150 Mitarbeitende in unseren öffentlichen Einrichtungen sorgen für eine funktionierende kommunale Grundversorgung: Betreuungseinrichtungen für Senioren und Menschen mit Behinderung, Kinderhäuser, Kindergärten und Hort sowie eine Grundschule machen Neuried zu einem beliebten Wohnort lebenswert für Jung und Alt. Es erwarten Sie vielfältige und interessante Aufgaben, die Sicherheiten eines öffentlichen Arbeitgebers und ein äußerst harmonisches Arbeitsumfeld in modernen Büros in bester Lage und Verkehrsanbindung. Die Gemeinde Neuried sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Bürgermeisters & der Geschäftsleitung (w/m/d) unbefristet in Teilzeit mit 28 Wochenstunden
In Absprache selbstständige Beantwortung von Mails oder Weiterleiten an zuständige Mitarbeiter:innen Allgemeine Sekretariatsaufgaben, eigenständiges Verfassen von Schriftstücken nach kurzer inhaltlicher Vorgabe, Führen von Listen und Überwachung von Wiedervorlagen Mitarbeit im Sitzungsdienst, insbesondere Terminierung, Erstellung der Tagesordnung, Ladung und Sitzungsprotokolle, Pflege der relevanten Daten der Gemeinderatsmitglieder Organisation von Feiern / Ehrungen (Einweihungen und Jubiläen von gemeindlichen Einrichtungen, Jubiläen und Ehrungen von Mitarbeiter:innen sowie Gemeinderäten) selbstständiges Erstellen und Organisieren der Korrespondenz, u.a. Glückwunschschreiben, Kondolenzschreiben etc. Ein kompetentes, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgern und Besuchern Eine eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben exzellent zu priorisieren Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management bzw. eine vergleichbare Ausbildung Fundierte EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Sicherheit in Rechtschreibung und Ausdrucksweise Besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit, Flexibilität, Loyalität und Motivation
Tarifgerechte Bezahlung nach TVöD-VKA EG 8 Unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zusammenarbeit im Team mit respektvollem Umgang auf Augenhöhe Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Tätigkeit Motiviertes und kollegiales Umfeld in dem man gerne arbeitet Wertschätzendes Miteinander Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Betriebliche Altersvorsorge Eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) Eine jährliche Leistungsprämie (LOB) Großraumzulage Entgeltumwandlung in Form von Fahrradleasing Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen einer sog. Entgeltumwandlung Arbeitgeberzuschuss für Kinderbetreuungskosten noch nicht schulpflichtiger Kinder Betreuungsplätze in unseren pädagogischen Einrichtungen für Kinder von Mitarbeiter*innen Kostenfreies DeutschlandticketJob bzw. Fahrtkostenzuschuss Bei Bedarf bevorzugten Zugang zu günstigerem Wohnraum, Unterstützung bei der Wohnungssuche
089 75901-32) und die Hauptamtsleiterin Frau Stummer (Tel. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über personalstelle@neuried.Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens zum 31.