Göpfert Maschinen GmbH I Am Zollwasen 6 I 97353 Wiesentheid I www.goepfert.de Als führendes, international tätiges Unternehmen entwickelt und produziert Göpfert Maschinen GmbH hochtechnisierte Maschinen für die wellpappenverarbeitende Industrie. Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine/n: Assistentin/Assistenten der Geschäftsleitung (Europasekretär/in)(m/w/d) IHRE AUFGABEN: • Terminplanung und -überwachung • Vorbereitung von Konferenzen und Tagungen • Führen von Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten • Verwalten der Zeitpläne und Vereinbaren neuer Meetings und Termine • Erstellen und Verbreiten von Angeboten, Korrespondenz und Formularen • Pflegen und Aktualisieren der Kontaktdaten von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und externen Partnern • Pflegen des Ablagesystems • Treffen von Reisevorbereitungen • Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen • Wahrnehmen gelegentlicher Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters IHRE VORAUSSETUNGEN: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Europasekretär/in (m/w/d) • Vertrautheit mit Büroorganisation und Optimierungstechniken • Hohe Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeit • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten • Integrität und Professionalität • Sicher im Umgang mit MS Office • Sehr gute Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch und/oder Spanisch WIR BIETEN: • Eine selbstständige, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit • Eine fundierte Einarbeitung • Eine leistungsgerechte Entlohnung Sie sind ein Organisationstalent, suchen Herausforderungen und zu Ihren persönlichen Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Einsatzbe- reitschaft und Verantwortungsbewusstsein? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit an: personal@goepfert.de