Beschreibung des Jobs
Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns.
Aufgaben
* Unterstützung der Bau-/Projekt- und Oberbauleitung bei der Durchführung von Projekten im Innendienst und Bearbeitung von projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben direkt vor Ort
* Selbständige Erledigung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
* Übernahme der Büroorganisation und Terminkoordination
* Digitale Dokumentenablage und Datenpflege
* Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Auftraggeber:innen, Lieferant:innen und Nachunternehmer:innen
* Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen
* Empfang und Betreuung von Gästen
Voraussetzungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil, idealerweise in der Baubranche
* Gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und Begeisterungsfähigkeit für unterschiedliche digitale Anwendungen
* Organisationstalent, hohe soziale Kompetenz und Teamarbeit
* Kommunikationsstärke, Engagement, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Zugang zu Weiterbildung und Karriereentwicklung
Wir bieten eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung. Sie können sich selbst einbringen und von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns profitieren.
Bewerbung
Senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular.