Koordination Besuchs- und Begleitungsdienst (Erstkontaktaufnahme neuer Helfer/-innen)
Der Besuchs- und Begleitungsdienst des Malteser Hilfsdienstes in Wiesbaden besucht alleinlebende Menschen ab 65. Er will Zeit schenken, Freude bereiten und soziale Teilhabe fördern. Derzeit engagieren sich circa 40 ehrenamtliche Helfer/-innen mit ihren wöchentlichen Besuchen bei den Senioren bzw. Seniorinnen.
Die Gesamtorganisation dieses Besuchs- und Begleitungsdienst obliegt einem mehrköpfigen ehrenamtlichen Koordinationsteam. Für die Teilaufgaben „Erstkontaktaufnahme neuer Helfer/-innen“ wird ein Nachfolger/eine Nachfolgerin gesucht.
Ihre Aufgaben:
* Vertretung des Dienstes nach außen und nach innen
* Auswertung und Beantwortung der Anfragen von neuen, interessierten Helfer/-innen
* Herstellung Erstkontakt
* Organisation und Durchführung von Kennenlerngesprächen
* Organisation von Ausbildung und Einarbeitung der neuen Helfer/-innen
* Weitergabe von Informationen an die Kollegen/Kolleginnen des Koordinationsteams
* Regelmäßige Absprachen innerhalb des Koordinationsteams bzgl. der Zuordnung von Helfer/-innen und Senioren/Seniorinnen ("Matching")
* Mithilfe bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Ausbildungsabende, Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
Das bieten wir:
* Zeitlich und räumlich flexibles und selbstgesteuertes Arbeiten
* Umsetzen eigener Ideen
* Austausch im Team und mit Malteser-Koordinator/-innen in anderen Städten oder anderen Diensten des Wiesbadener Standorts; als Malteser sind Sie nie allein.
* Fachliche Unterstützung durch hauptamtliche Malteser-Referenten
* Fortbildungen zu unterschiedlichsten Themen, z.B. Führungsthemen, Demenz, Erste-Hilfe uvm.
* Umfangeiche Versicherung und Erstattung von Auslagen
Kenntnisse und Fähigkeiten:
* Spaß am Organisieren und Koordinieren
* Offenheit und Eigeninitiative
* Sie können motivieren und sind selbst motiviert
* Teamfähigkeit
* Umgang mit Tools der Bürokommunikation (Word, Excel, Powerpoint etc.)
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