Stellenangebot
Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität
von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30
Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten.
Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und
umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt
ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international
konkurrenzfähigem Niveau.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum
für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an.
Unser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren
Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt
auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten
wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm.
Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute
Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern,
vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes
Betriebsfest.
Vorstandssekretär/in der Pflegedirektorin (m/w/d)
(EG 9b TV-L)
*Einsatzbereich:* Pflegedirektion
*Stellen ID:* 11512
*Eintritt:* 01.04.2025
*Umfang:* Teilzeit; 30 von 38,5 Wochenstunden (78% Stelle)
*Vertragsart:* Unbefristet
Ihre Aufgaben
* Organisation und Führung des Vorstandssekretariats
* Selbstständige Planung, Disposition und Koordination von Terminen
der Pflegedirektorin, einschließlich der Vorbereitung der erforderlichen
Besprechungsunterlagen
* Eigenständige Vor- und Nachbereitung von und ggf. Teilnahme
an Tagungen und Sitzungen, Führen des Protokolls
* Empfangsmanagement
* Erstellung und Versand von Korrespondenzen sowie Postein- und
Postausgangsmanagement
* Mithilfe bei der Informationsbeschaffung, Informationsverarbeitung
und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
* Enge Abstimmung mit der Pflegedirektorin im Tagesgeschäft
* Erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
im Sekretariat der Pflegedirektorin
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine
vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich
* Kenntnisse oder Erfahrungen im Zusammenhang mit den Strukturen
von Universitäten oder Universitätskliniken sind von Vorteil
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
* Flexible und kooperative Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation
und hohem Organisationsvermögen
* Hohes Kommunikationsvermögen sowie sehr gute mündliche und
schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
* Ein freundliches und souveränes Auftreten und Belastbarkeit
Freuen Sie sich auf
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Mehr Informationen zu Zusatzleistungen und Unterstützungsangebote
finden Sie
[
hier](https://pflegedienst.uk-essen.de/arbeitgeber-universitaetsklinikum-essen/was-wir-bieten/)
*
[
](https://pflegedienst.uk-essen.de/arbeitgeber-universitaetsklinikum-essen/was-wir-bieten/)Einen
*sicheren
Arbeitsplatz* im öffentlichen Dienst des Landes NRW
* *Faire
Bezahlung* nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher
Zusatzversorgung
* *30
Tage Urlaub* im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
* *Interdisziplinäres
Arbeiten* mit Kollegen aus anderen Fachbereichen
* Arbeiten mit
*moderner
Ausstattung* und zertifizierten Qualitätsstandards
* *Familienfreundliche
Unternehmenskultur*, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm
für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das
MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
* *Vielfältige
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten*, bspw. in der Bildungsakademie
des UK Essen
* *Gesundheitsmanagement*,
z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung
von Sportangeboten
* *Attraktive
Zusatzleistungen*, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents,
Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
* Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen
an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung
aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig
berücksichtigt.
* Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte
i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
* Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen
Voraussetzungen.
* Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen
nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen,
da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen
Bestimmungen wird zugesichert.
* Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG)
über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungszwecken gemäß den
jeweils geltenden Regelungen zum Datenschutz. Weitere Hinweise finden
Sie in der Datenschutzerklärung auf unserer Homepage unter:
[www.uk-essen.de](https://www.uk-essen.de/).