Gemeinsam mit Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Partner der Pharma- und Lebensmittelindustrie für Prozess- und Verpackungstechnik. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe nachhaltig ;Die Syntegon Technology GmbH in Crailsheim ist ein Unternehmen der Syntegon-Gruppe und beschäftigt als Kompetenzzentrum für flüssige Pharmazeutika und Zentrale des Produktbereichs Pharma Mitarbeitende und über 50 Auszubildende. Mit deinem Beitrag als Assistenz (m/w/d) im Bereich Qualifizierung / Validierung (Voll- oder Teilzeit mit min. 25 Wochenstunden) trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei:
Du fungierst als Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung vom Bereich Qualifizierung / Validierung sowie den zugehörigen Mitarbeitenden und unterstützt diese bei der Abwicklung von Kundenprojekten (Bestellungen, Projektabrechnungen und -dokumente, Preislisten, Versandaufträge, Scannen von Dokumenten, Fertigstellung von Ordnern)
Weiterhin übernimmst du die Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie die Terminkoordination, -planung und -verfolgung
Du organisierst und unterstützt bei der Abwicklung von Veranstaltungen
Weiterhin bist du für die allgemeine Büroorganisation zuständig
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bringst du mit
Du hast bereits Erfahrung bei der allgemeinen Büroorganisation und in Assistenztätigkeiten
Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Programmen setzen wir voraus
Gerne hast du auch bereits Erfahrung im Umgang mit SAP
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung bei einer 35-Stunden-Woche in Gleitzeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Diverse Teilzeitmöglichkeiten, Kinderbetreuungszuschuss und Kinderferienbetreuung
Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des CorporateBenefits
Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten
Ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über werksärztliche Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen, Fitnessstudio-Kooperationen und Fahrradleasing (JobRad)
Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App
Bei Syntegon sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.