Stellenangebot
Die Messe Düsseldorf definiert ihren Platz in einer neuen
Messewelt: zuverlässig, international, wirtschaftlich
nachhaltig. Sie schafft Visionen, teilt Wissen, positioniert
Marken, bearbeitet Märkte. Sie gestaltet führende Business
Plattformen für ihre Kundinnen und Kunden, verbindet sie gezielt
und jederzeit, persönlich und digital. Eine unverwechselbare
DNA.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
Assistenz (m/w/d) für unseren Geschäftsführer Messen
*unbefristet und in Vollzeit (38 Stunden/Woche).*
Was wir zusammen vorhaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen
administrativen und organisatorischen Aufgaben und
Entlastung im Tagesgeschäft
* Sicherstellung einer reibungslosen
Stakeholder-Kommunikation intern sowie extern (u. a.
Kommunikation mit Aufsichtsrats-, Komitee- und
Vorstandsmitgliedern sowie Gremien der jeweiligen
Industrien)
* Spannende und interessante Aufgaben in einem
internationalen Arbeitsumfeld
* Terminorganisation und Terminmanagement der
Geschäftsführung mit internen und externen Stakeholdern in
deutscher und englischer Sprache
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings,
Sitzungen und Geschäftsreisen, Buchung von Flügen, Hotels
und Transfers sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
und Entscheidungsvorlagen, Auswertungen sowie sonstigen
unternehmensrelevanten Unterlagen
Was uns überzeugt
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung und/oder abgeschlossenes Studium bzw. eine
vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position,
idealerweise im gehobenen Assistenzbereich
* Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende
Englischkenntnisse (mind. Level C1) in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Kenntnisse in
weiteren Softwarelösungen (idealerweise SAP) sind
wünschenswert
* Hohe Organisations- und Planungssicherheit
* Detailgenauigkeit sowie ein hohes Maß an
Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und
Problemlösungskompetenz
* Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein
kompetentes und verbindliches Auftreten
* Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei ad-hoc
Anfragen
* Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Was wir bieten
* Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY)
* Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/ iPhone)
* Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und
Urlaubsgeld
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Subventionierte Mitarbeiterkantine mit gesunden, täglich
wechselnden Gerichten
* Weitere Benefits: höhenverstellbare Schreibtische, pme
Familienservice, Kitaplatz-Kontingent, kostenfreier
Parkplatz, kostenfreie Getränke
Wir freuen uns auf Ihre vollständige
[
Online-Bewerbung](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=7820342&src=360).