Assistenz des Stadtbaumeisters (m/w/d)
Die Kreisstadt Roth (ca. 27.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 4 – Planen und Bauen – für das Vorzimmer des Stadtbauamts eine engagierte
Assistenz des Stadtbaumeisters (m/w/d)
vorerst befristet auf 12 Monate
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
* Allgemeines Büromanagement
* Anlaufstelle für das Bauamt, Ablage und Aktenführung
* Terminplanung und -überwachung
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Interne und externe Korrespondenz
* Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
* Allgemeine administrative Aufgaben
Wir erwarten von Ihnen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise im öffentlichen Dienst
* Einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen
* Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Teamfähigkeit
* Flexible Arbeitszeiteinteilung
* Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
* Kommunikationsfähigkeit und kompetenter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, auch in Konfliktsituationen
Wir bieten Ihnen:
* Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche)
* Eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
* Leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD-VKA (bis zu Entgeltgruppe 8 TVöD)
* Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer schönen Gegend mit hohem Freizeitwert
* Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
* Gleitende Arbeitszeit und gute Fortbildungsmöglichkeiten
* Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Wir unterstützen die Gleichberechtigung in allen Punkten. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für personalwirtschaftliche Fragen steht Ihnen die Sachgebietsleitung Service Eveline Enßer, Tel. 09171 848-111 und für fachliche Auskünfte der Stadtbaumeister, Wolfgang Baier, 09171 848-410, gerne zur Verfügung.
Bitte nutzen Sie für Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) das Online-Bewerbungsportal der Stadt Roth.
Bewerbungsschluss: Sonntag, 24. November 2024.
Vorstellungsgespräche: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 49 stattfinden. Wir bitten die Bewerber/innen dies bereits bei Ihrer Planung zu berücksichtigen.
Für Ihre Bewerbung beachten Sie bitte auch die allgemeinen Hinweise (Datenschutzhinweise) unter www.stadt-roth.de/stellenangebote, die Bestandteil der Ausschreibung sind.
Standort: Stadt Roth
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