Stellenangebot
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Detmold – eine Stadt, die Historisches und Fortschritt verbindet.
Mit 75.000 Einwohnerinnen und Einwohnern sowie als grünste Stadt
Deutschlands mit der Lage in der Natur des Teutoburger Waldes setzen
wir auf nachhaltige Stadtentwicklung und moderne Lebensqualität.
Als familienfreundliche Stadt, bietet Detmold attraktive Perspektiven
sowie zahlreiche kulturelle Möglichkeiten – sowohl für die Bürgerinnen
und Bürger als auch für unsere Mitarbeitenden.
Bei unseren 1.200 Mitarbeitenden stehen Teamgeist, Vielfalt, Chancengleichheit
und Innovation im Mittelpunkt. Außerdem bieten wir Ihnen ein dynamisches
Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und gemeinsam an
einer vielversprechenden Zukunft für Detmold aktiv mitwirken.
Machen Sie Detmold gemeinsam mit uns noch lebenswerter - Für dich.
Für Detmold.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Stadt Detmold sucht zum 15.04.2025 für das KulturTeam im Fachbereich
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eine Elternzeitvertretung als Sachbearbeitung im KulturTeam
(w/m/d)
Detmold ist eine Stadt mit einem außergewöhnlich großen Kulturangebot.
Einen wesentlichen Teil trägt dazu das KulturTeam der Stadt Detmold
bei. Unter der Leitung von Corinna Rox und Sabine Kuhfuss werden
immer neue Veranstaltungskonzepte erstellt und bewährte Veranstaltungen
weiterentwickelt. In den letzten Jahren hat sich das KulturTeam
einen ausgezeichneten Ruf als Initiator von Kulturprojekten erworben.
Die regelmäßigen Veranstaltungen bzw. Projekte der kulturellen Bildung
des KulturTeams, wie Bildstörung - Straßentheaterfestival Detmold,
die Detmolder Sommerbühne, die Kulturstrolche und der Kulturrucksack
sind stets gut besucht und treffen auf Begeisterung. Das Team besteht
aus sechs Mitarbeiter*innen, einer Auszubildenden und einer FSJlerin
im Bereich Kultur.
Ihre wesentlichen Aufgaben sind
Budgetrelevante Tätigkeiten:
* Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit Steuern/Abgaben
(GEMA, KSK, Ausländer-, Umsatzsteuer, Nutzungsgebühren, Mieten,
Genehmigungen) unter Berücksichtigung der geltenden Rechtsgrundlagen
von der Antragstellung bis zur Abwicklung
* Veranstaltungsabrechnung / Buchung / Workflow-Kontierung
für den Bereich Kultur/Termingelder
* Rechnungserstellung / -abwicklung für Kostenerstattungen
/ Spenden und Sponsoring durch Dritte
* Mitwirkung bei Förderanträgen/ Beantragung und Umsetzung,
Verwendungsnachweise (z.B. Bezirksregierung, Land NRW, Kultursekretariat
Gütersloh) für kulturelle Projekte der Stadt Detmold
* Statistiken und Zuarbeiten zum Controlling (Berichte, Vergaben,
Projekte)
Veranstaltungsplanung (/ -durchführung):
* Prüfung von Künstlerverträgen vor Vertragsabschluss, Prüfung
der Zahlungsanforderungen, Steuern und Abgaben an Finanzamt,
Künstlersozialkasse etc.
* Freistellungsanträge an Behörden (Finanzamt, Bezirksregierung
etc.)
* Künstlerbetreuung: Catering nach individuellen Anforderungen,
Hotelbuchung, Transport organisieren
* Abendkasse bei Veranstaltungen und Betreuung von Veranstaltungen
Sie bringen mit
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter,
Kauffrau/-mann für Büromanagement, Finanzwirt/in, Bankkauffrau/-mann
oder Veranstaltungskauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare, für die
Tätigkeit förderliche Ausbildung und/oder den Verwaltungslehrgang
I.
Motivations-, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie die Bereitschaft,
an Feiertagen und am Wochenende zu arbeiten.
Wünschenswert sind
* Engagement für die Kultur!
* Erfahrungen in budgetrelevanten Tätigkeiten, sowie die Bereitschaft
zur Durchführung von Kulturveranstaltungen
* gute EDV-Kenntnisse in den üblichen MS Office-Anwendungen
* strukturierte und organisierte Arbeitsweise
* Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
* Teamgeist sowie Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
* zeitliche Flexibilität im Rahmen der gesetzlichen Arbeitszeitbestimmungen
* Erfahrungen im Bereich kommunaler Haushaltsführung
Wir bieten Ihnen
* eine bis voraussichtlich 31.09.2026 befristete Elternzeitvertretung
mit 19,5 Stunden/Woche
* eine Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD, je nach persönlichen
Vorrausetzungen
* ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* ein motiviertes und freundliches Team
* eine fundierte Einarbeitung
* betriebliche Altersvorsorge
* Vereinbarkeit von Privatem und Beruflichen
Wir freuen uns ebenso über Bewerbungen von schwerbehinderten
Menschen.
Sie haben Fragen zum Stelleninhalt?
Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Corinna Rox unter Tel. 05231/977-903
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie die Aufgabenstellung dieser Ausschreibung anspricht
und Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Team geweckt ist,
dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den
üblichen Unterlagen *bis zum 06.03.2025.
Die Stadt Detmold arbeitet mit LOGA.* Für Ihre Bewerbung nutzen
Sie bitte das Bewerbermanagement Bewerber³ von LOGA. *
[
Onlinebewerbungen](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=8402383&src=360) sind ausdrücklich erwünscht.*
Von Bewerbungen per Post oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen,
die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des
Verfahrens aufgrund des Verwaltungsaufwands nicht zurückgeschickt.
Bitte senden Sie uns daher keine Originalzeugnisse, Originalurkunden
etc. und keine Bewerbungsmappen zu. Informationen gemäß EU-DSGVO
über die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie im Internet auf der
Webseite der Stadt Detmold unter der Rubrik „Stellenangebote“ nachlesen.
*Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!*