Was dich erwartet
* Überwachung, Pflege und eigenständige Bearbeitung von Dokumentationen und Posteingängen, inklusive Verantwortung für das beA
* Abwicklung und Kontrolle von administrativen Aufgaben, insbesondere des Postausgangs und der Aktenverwaltung
* Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
* Kommunikation und Abstimmung mit internen Departments
Was du mitbringst
Must haves
* Fließende Deutschkenntnisse (C2)
* Idealerweise verfügst du über eine juristische Ausbildung oder erste Berufserfahrung
* Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
* Strukturierte, sorgfältige und digitale-affine Arbeitsweise
Nice to have
* Gute Google Suite-Kenntnisse
Soft Skills
* Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
* Rasche Einarbeitung in neue Themen
* Service-Mentalität
Was wir versprechen
Arbeitsumgebung und Flexibilität
* Office First Company, mit der Flexibilität von 2 Tagen mobilem Arbeiten
* Schönes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht zwischen Gleisdreieck und Potsdamer Platz
* Mobilitätsbudget: 100 % Übernahme eines Deutschlandtickets
Unternehmenskultur und Zusammenarbeit
* Agiles und modernes Mindset – offene Kommunikation als Teil unserer Kultur
* Spannende Aufgabengebiete: praxistaugliches juristisches Wissen
* Uns interessiert dein Input wirklich, und du kannst unsere Reise mitgestalten
* Feedbackkultur: Wir setzen auf ein gemeinsames Wachstum
Zusatzangebote und Benefits
* Freie Getränke, frisches Obst und Müsli
* Corporate Benefits Account (attraktive Angebote und Rabatte für viele verschiedene Marken)
* Firmenevents und Teamevents, weil uns Verbindung wichtig ist
* Betriebliche Altersvorsorge (20% Arbeitgeberanteil)
* Nachhaltigkeit ist uns wichtig: Wir trennen Müll
Schneller Bewerbungsprozess:
1. Schnelle Rückmeldung
2. Ca. 20-minütiges Telefonat mit Recruitingteam /HR
3. Ca. 60-minütiges Kennenlernen der Vorgesetzten und des Teams vor Ort
4. ca. 30- minütiges Kennenlernen des Managements
5. Danach erhältst du dein Angebot
Über uns
Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck.
Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.