Rezeptionist/in (m/w/d) Job Description Mit mehr als 20.000 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen produziert und vertreibt GRUNDFOS ju00e4hrlich weltweit mehr als 17 Millionen Pumpen und Systeme fu00fcr die Gebu00e4udetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie. Als einer der gru00f6u00dften und innovativsten Pumpenhersteller der Welt tragen wir eine besondere Verantwortung fu00fcr unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und unsere Umwelt. Verantwortungsbewusstsein, Vorausdenken und Innovation pru00e4gen unser Handeln. An unserem Standort in Erkrath suchen wir derzeit Verstu00e4rkung als Rezeptionist/in (m/w/d) Was sind Ihre Hauptaufgaben? Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate fu00fcr D-A-CH Empfang und Betreuung von Besuchern im Deltahaus Konferenzraumverwaltung, Catering Koordination nebst Bestellung von Meeting Materialien an den Standorten Erkrath, Schu00f6nefeld und Leonberg E-Mail Bearbeitung (Inbox der Rezeption sowie Infoservice) sowie Verwaltung der Mailgroups Verwaltung von Schlu00fcssel- und Zutrittskarten sowie Ladekarten (Homechargern) u.u00e4. Koordination betriebsu00e4rztliche Untersuchungen, Arbeitssicherheitsunterweisungen sowie Impftermine Administrative Aufgaben (Blumenbestellungen, Besucherlisten, Fahrsicherheitstraining, hier: Teilnehmerlisten sowie Bestellung BGHW-Gutscheine, Rechnungsvorpru00fcfungen) Organisation der Brandschutzhelfer -sowie Ersthelfer Schulungen am Standort Erkrath Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf von mindestens 3- ju00e4hriger Regelausbildungsdauer (z.B. Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Bankkaufmann, o.u00e4.) oder vorherige Erfahrungen als Rezeptionist/in oder Assistent/in Flieu00dfende Deutsch und Englischkenntnisse Gute Kenntnisse in Microsoft Office Teamfu00e4higkeit und Organisationstalent inkl. hoher verantwortungsvoller Eigeninitiative und Problemlu00f6sungskompetenz Persu00f6nlich zeichnen Sie sich durch Ihre Kommunikationsstu00e4rke auf allen Ebenen sowie Ihr verbindliches Auftreten aus. Wir bieten Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (30 Stunden) mit 30Tagen Urlaub/Jahr Menschen- und werteorientierte Organisationskultur Weiterbildungsmu00f6glichkeiten Ihre Gesundheit ist uns wichtig: mit unserem Employee-Assistance-Programm bieten wir eine kostenlose, ganzheitliche und pru00e4ventive Beratung zu gesundheitlichen, beruflichen und persu00f6nlichen Fragestellungen fu00fcr Sie und Ihre Angehu00f6rigen. Job Rad u.a. Sind Sie interessiert? Bitte bewerben Sie sich ausschlieu00dflich u00fcber unser Bewerbungsportal unter www.grundfos.de/karriere. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Information at a Glance Job details Application deadline: 01.06.2025 Workplace: Onsite Position Job Location: Erkrath, North Rhine-Westphalia, Germany Contract Type: Part-Time Employment Type: Regular