Kaufmännische Assistenz für Baustellenmanagement (m/w/d)
Kennziffer 3988
Einsatzort: Heilbronn
Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung auf einer dynamischen Baustelle? Als Baustellenassistenz (m/w/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen und logistischen Prozesse vor Ort. Sie kümmern sich um die Beschaffung von Material, die Organisation von Reisen und Unterkünften sowie die Verwaltung von Rechnungen und Budgets. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und stellen sicher, dass alle EHS-Vorgaben eingehalten werden.
Ihre Aufgaben
Erstellung von Bestellaufträgen und Beschaffung von Baustellenmaterialien, inklusive Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, um eine zuverlässige Materialversorgung sicherzustellen
Koordination von Unterkünften, Transporten und Geschäftsreisen für das Baustellen-Team
Unterstützung des Site-Management-Teams bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Pflege des Kassenbestands und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen für einen reibungslosen Betrieb vor Ort
Überwachung der HSE-Vorgaben auf der Baustelle sowie Dokumentation von Vorfällen zur Förderung eines sicheren Arbeitsumfelds
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene käufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Baustellenumfeld
Gute Kenntnisse in der Materialbeschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung
Organisationstalent für Reisen und logistische Aufgaben
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir bieten
Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr
Benefits
ÜBER INP
Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.
Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.
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Ihr Ansprechpartner
Simone Knöller
Recruiterin Baumanagement
Telefon: +49 6232 6869-799
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