Die Firma MARLING Gebäudeservice GmbH & Co GK, gegründet 1979, ist ein modernes Unternehmen mit einer erstklassigen Reputation in Hamburg und Umgebung.
Gut ausgebildetes Personal, erstklassige Produkte und Innovationsbereitschaft bilden den Grundstein für unseren Erfolg. Ein sauberes Umfeld ist dabei für uns ebenso maßgebend wie ein transparenter Arbeitsprozess.
Zusammen mit unseren 570 Mitarbeitern verstehen wir uns als Spezialist für infrastrukturelle Gebäudedienste und die Bewirtschaftung von Gebäuden.
* Empfang unserer Mitarbeitenden und externen Gäste
* Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
* Bearbeitung der Post und Sendungen
* Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Meetings und kleineren Veranstaltungen
* Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Getränke und Snacks
* Büroadministration, Erstellung von Tabellen, Checklisten und Dokumenten für verschiedene Unternehmensbereiche
* Fuhrparkmanagement, Prüfung der Fahrtenbücher
* Reisen fürs Team organisieren, Events unterstützen
* Erste Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltung
* sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
* Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
* Durchsetzungsvermögen
* Diskretion und Zuverlässigkeit
* eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil