Sekretärin in der Veranstaltungsorganisation (m/w/d)
Anstellungsverhältnis
Teilzeit
befristet
Berufseinsteiger und -erfahrene
Standort
Wiesloch
Einsatzbereich
Verwaltung
Einsatzbereich: Akademie im Park
Ihre Aufgaben
* persönliche Betreuung von Teilnehmenden und Referent*innen
* Erstellung der Rechnungen für externe und interne Teilnehmende
* Bestellung der Bewirtung; Beratung von Kund*innen bzgl. Bewirtungsfragen
* Unterstützung bei der Erstellung aller relevanten Seminarunterlagen (u. a. Anmeldebestätigung, Anwesenheitslisten, Teilnahmebescheinigung, Handouts, Fotoprotokoll)
* vollständige Verwaltung der Teilnehmenden in der Seminarsoftware
* Repräsentation der Akademie im Park gegenüber externen und internen Kund*innen
Ihr Profil
* abgeschlossene Ausbildung, idealerweise zum/r Veranstaltungskaufmann/frau oder sonstige adäquate Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich
* gute IT- Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Produkte und die Fähigkeit, sich schnell in die spezielle Software einzuarbeiten
* hohe Kunden- und Serviceorientierung
* Kontaktfreudigkeit und gute Umgangsformen
* engagiert, zuverlässig und gewissenhaft
Wir bieten Ihnen
* ein vielseitiges Aufgabengebiet in der Bildungsbranche
* kollegiales Arbeiten in einem kleinen und bewährten Team
* großzügige Arbeitsplatzgestaltung im Jungendstilambiente
* gute Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes
* flexible Arbeitszeiten
* Vergütung nach TV-L
* kostenlose Parkmöglichkeiten / Jobrad / bezuschusstes Jobticket
* Kindertagesplätze, die in kooperierenden Einrichtungen auf unserem Betriebsgelände bezuschusst werden
* gezielte Förderung Ihrer Fach- oder Führungslaufbahn mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems
* ein umfangreiches Angebot im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Massageangebote, Kochkurse, Yoga, etc.)
* Freizeitvergünstigungen wie Fitnesscenter, Konzerte, Shows, Restaurants, etc.
Die Teilzeitstelle umfasst durchschnittlich 19,25 Std./Woche und ist zum 01.02.2025 und zunächst als Elternzeitvertretung bis Ende 2026 befristet zu besetzen.
Für Fragen
kontaktieren Sie bitte Frau Daniela Spring, Leiterin der Akademie im Park, Tel. 06222 55-2751.
Bewerbungsfrist: 10.12.2024
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Über uns
Wir sind mit 1.200 Planbetten und 2.000 Mitarbeitenden eines der größten Fachkrankenhäuser für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Baden-Württemberg. In fünf spezialisierten Kliniken an mehreren Standorten behandeln wir Patient*innen aus dem gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie und der Psychosomatik.
Für detaillierte Informationen zum Einsatzbereich in der Akademie im Park gehen Sie bitte auf die Homepage unter https://www.akademie-im-park.de.
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