Kliniken der Stadt Köln gGmbH | online seit: 03/13/2025
Werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln und gestalten Sie mit uns das Gesundheitsprofil Kölns!
Ihre Aufgaben:
1. Management des Chefarztsekretariats sowie aktive Unterstützung und Entlastung der Chefärztin/des Chefarztes
2. Organisation, Abwicklung und Bearbeitung der Chefarztkorrespondenz
3. Terminierung, Koordination und Organisation der Privatsprechstunde
4. Verwaltung der Dienstpläne der Ärztinnen/Ärzte und Mitarbeitenden in TimeOffice
5. Führen von Mitarbeitenden
6. Organisation und Unterstützung von Fortbildungen und Veranstaltungen
7. Privatärztliche Abrechnung (Unimed)
8. Ansprechpartner*in für Patient*innen, Angehörige, Vertreter*innen und Pharmareferent*innen
9. Vertretung Chefarztsekretariat Thoraxchirurgie
Das macht Sie fachlich und persönlich aus:
10. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Büro- oder Arztsekretär*in, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder Medizinischen Fachangestellten
11. Berufserfahrung im medizinischen Bereich sowie im Umgang mit der medizinischen Terminologie
12. Erfahrungen in einer leitenden Sekretariatsfunktion
13. Sehr gute Schreibfertigkeiten
14. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse
15. Gute MS-Office-Kenntnisse, in CCP wäre wünschenswert
16. Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
17. Flexibilität und Organisationsgeschicke
18. Ihr Teamgeist und Ihre kooperative Einstellung
19. Vergütung nach TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
20. Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
21. 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
22. Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche, Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
23. Jobrad und CarSharing mit Cambio
24. Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops
25. Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit