Besser beraten in den Themen Kredit, Wertpapier und Zahlungsverkehr. Wir sind die Management-, Fach- und Technologieberatung für Deutschlands führende Banken und Fondsgesellschaften.
* Du übernimmst als Teil unseres Administrations-Teams die Verantwortung und Organisation für vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Purchase, Travel-, Event-, Facility- und Fleet Management an unserem Hauptstandort Frankfurt am Main
* Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Geschäftsreisen, unterstützt sie bei der Buchung von Flügen und Hotels, prüfst die Einhaltung unserer Reiserichtlinien und suchst nach Möglichkeiten der Kostenoptimierung
* Du organisierst und betreust die Durchführung von Veranstaltungen und Events einschließlich des Caterings und sorgst für deren reibungslosen Ablauf
* Du koordinierst verschiedene Projekte und sicherst deren erfolgreichen Fortschritt in selbständiger Kommunikation mit allen Beteiligten
* Du hast den zentralen Bestand und Bedarf aller Büro- und Arbeitsmittel im Blick und optimierst unsere Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung der zunehmenden Bedeutung von Nachhaltigkeitsaspekten
* Du trägst als Teamplayer täglich einen großen Teil dazu bei, dass die vielfältigen und spannenden Aufgaben unseres Office-Managements sinnvoll auf mehrere Köpfe verteilt sind und reibungslos erledigt werden
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
* Sichere Ausdrucksweise und gute Präsentationsskills
* Solide Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office 365
* Hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
* Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse
* Wir sind ein »Great Place to Work« – seit mehreren Jahren in Folge zählen wir zu den besten Arbeitgebenden Deutschlands
* Attraktives Benefitmodell und Mobilitätspaket: Fahre ein Cofinpro-e-Car oder einen e-Roller
* Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Cofinpro Aktien)
* 1 Tag die Woche remote arbeiten, 30+ Urlaubstage, Sabbatical- und Workation-Möglichkeiten
* Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents
* Neueste Hardware (inkl. iPhone, iPad und AirPods Pro) auch für die private Nutzung
* Kinderbetreuungszuschuss
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
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