Teamassistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz in Dortmund, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistent (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Teamassistent (w/m/d)
7. Administrative Unterstützung des Bereiches Communication, ESG & Public Affairs bei der Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
8. Mitverantwortlich für die Erstellung und Pflege von Datenbanken für den Bereich
9. Unterstützung bei der Terminverwaltung/-koordination und der Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen
10. Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft
11. Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz
12. Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
13. Ansprechpartner (w/m/d) innerhalb der Abteilungen
Ihr Profil
14. Mehrjährige Berufserfahrung basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
15. Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
16. Profunde Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
17. Erfahrung im Umgang mit Personen des öffentlichen Interesses
18. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld
19. Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement
20. Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Prozesse
21. Ausgeprägte Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten, Diskretion und Zuverlässigkeit