Wir suchen Sie als Organisationstalent, das auch in hektischen Zeiten die Fäden in der Verwaltung zusammenzuhalten kann. Sie unterstützen die Referatsleiterin bei der Koordination der Arbeitsfelder Engagement und der Dienste und Einrichtungen für Menschen in Armutslebenslagen. Not sehen und handeln steht im Zentrum unserer Arbeit beim Deutschen Caritasverband e.V. Die Geschäftsstellen in Berlin und Freiburg koordinieren die Verbandsarbeit sowie die politische Vertretung und engagieren sich damit für eine gerechte und solidarische Gesellschaft. Informationen über den Deutschen Caritasverband als Arbeitgeber finden Sie hier: Jobs beim Deutschen Caritasverband e.V.
Für unseren Standort in Berlin suchen wir im Referat Soziale Lebenslagen und Solidarität zum 01.03.2025 eine_n
Assistenz Referatsleitung 50 %
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Eine befristete Aufstockung zur Unterstützung extern geförderter Projekte ist möglich.
Ihre Aufgaben sind …
* Anlauf- und Koordinationsstelle für die interne und externe Kommunikation des Referats
* Eigenverantwortliches Büro- und Reisemanagement
* Unterstützung der Referatsleitung bei der Budgetüberwachung und Finanzplanung
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
* Eigenständige Pflege von Datenbanken und des verbandlichen Intranets
Wir freuen uns auf Sie, weil Sie …
* eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Sekretär_in mit mehrjähriger Berufserfahrung mitbringen.
* sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenz in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld und einem Team an zwei Standorten (Freiburg und Berlin) auszeichnen.
* sorgfältig und zuverlässig arbeiten, auch in hohen Belastungsphasen sicher auftreten.
* sich mit Werten wie Nächstenliebe, Toleranz und Solidarität identifizieren.
Wir bieten Ihnen …
* eine Aufgabe mit hohen Gestaltungsmöglichkeiten in einer international anerkannten Non-Profit-Organisation, in der Sie etwas bewegen können.
* einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, Wertschätzung für Sie als Mensch mit dem, was Sie beruflich und persönlich mitbringen.
* ein kollegiales und professionelles Team.
* Arbeitsbedingungen, die sich nach den AVR Caritas richten: www.avr-caritas.de
* eine attraktive Vergütung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket).
* flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
* 6 Wochen Urlaub und drei zusätzliche freie Tage.
* ein hausinternes Fortbildungsprogramm und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Stelle ist folgendermaßen nach AVR eingruppiert: 6b / 5c - zum AVR-Rechner
Bei gleicher Qualifikation und Eignung für den Arbeitsplatz werden Bewerbende mit Behinderung bevorzugt.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 31.01.2025 unter:
Für Auskünfte steht Ihnen ab 07.01.25 gerne Frau Karin Vorhoff zur Verfügung: Tel. 0761-200 197