Aufgaben
* Vorbereitung und Koordination von Top-Level-Management Meetings und Terminen, einschließlich Reisebuchung, Hotelorganisation u.ä.
* Vorbereitung und Aufbereitung der Top-Level Unterlagen
* Projektmanagement und Nachhalten der Aufgaben aus den Top-Level-Sitzungen
* Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
* Unterstützung des Teams bei weiteren Aufgaben im Zusammenhang mit Top-Level-Management-Arbeit, z.B. Hauptversammlung (Eventplanung, Raumplanung, u.ä.)
* Reisebuchungen inkl. Abrechnung der Reisekosten
* Wahrnehmung allgemeiner Assistenzaufgaben
Profil
* Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit dem Top-Level-Management
* Erfahrung im Eventmanagement (wünschenswert)
* Bundesweite Reisebereitschaft zur Begleitung der Sitzungen / Veranstaltungen
* Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insb. Excel, Teams, PowerPoint
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert
* Erfahrung mit Abrechnungssystemen, z.B. SAP, Concur (wünschenswert)
* Hohes Interesse an rechtlichen Themen im Zusammenhang mit Top-Level-Management-Arbeit
Über uns
Der Bereich Legal berät und unterstützt die Ceconomy AG sowie ihre Tochtergesellschaften (gesamte MediaMarktSaturn Retail Group sowie die konzernverbundenen Landes- und Dienstleistungsgesellschaften) in sämtlichen rechtlichen Fragestellungen. Das Team Legal Corporate, M&A, Finance ist dabei für die Beratung zu allen gesellschaftsrechtlichen Themen im Rahmen von Transaktionen sowie zur internen und externen Finanzierung zuständig.
Wir bieten
Job Infos
Location: Ingolstadt, Düsseldorf
MediaMarktSaturn Retail Group
Department: HQ - Legal
Entrylevel: Berufserfahrene
Type of Employement: Vollzeit
Working Hours: 37,5
Persona: Job Requisition HQ Employee
Recruiter: Michaela Lenck
Recruiter: Michaela Lenck