Sie haben Spaß daran, die Verantwortung für die ganzheitliche Organisation eines Büros zu übernehmen? In Ihrer Arbeitsweise sind Sie gewissenhaft und eigenständig zugleich?
Dann ergreifen Sie diese einzigartige Chance und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für unseren erfolgreichen Kunden, ein Unternehmen aus der Beratungsbranche in München.
Unsere Benefits
1. Möglichkeit auf Home Office
2. Fahrtkostenzuschuss
3. Weihnachtsgeld
4. Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
5. Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
6. Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister
7. Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten
8. Übernahme von eigenen Projekten im Verwaltungsbereich
9. Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
10. Unterstützung und Vertretung der Teamkollegen
11. Betreuung unseres Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe
12. Unterstützung bei der Bearbeitung der anwaltlichen Korrespondenz
13. Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und externen Veranstaltungen
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
15. Relevante Berufserfahrung am Empfang oder als Assistenz (m/w/d)
16. DATEV-Kenntnisse wünschenswert
17. Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
18. Offenheit gegenüber technischen Neuerungen sowie Interesse an Digitalisierung
19. Kommunikative und freundliche Persönlichkeit
20. Organisationstalent sowie hohe Zuverlässigkeit
21. Fließendes Englisch in Wort und Schrift von Vorteil