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Mit nahezu 700.000 Mitgliedern ist die Lohi einer der größten Lohnsteuerhilfevereine in Deutschland. Wir betreuen unsere Mitglieder seit über 50 Jahren in allen Einkommensteuerangelegenheiten, begrenzt nach § 4 Nr. 11 StBerG. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte mit nahezu 1.200 Mitarbeitern in über 300 Beratungsstellen.
Office Manager (m/w/d)
* Teilzeit
* Werner-von-Siemens-Straße 5, 93128 Regenstauf, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 21.10.24
Über uns
Die Stelle ist bestenfalls in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, einschließlich Telefonservice, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Annahme von Kurierlieferungen.
* Sie sind verantwortlich für den Empfang von Besuchern und die interne Reservierung von Meetingräumen, inklusive Bewirtung.
* Die Buchung externer Seminarräume und die Organisation der Verpflegung durch externe Partner fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
* Sie kümmern sich um den Betrieb und das Management der hauseigenen Küche.
* Sie koordinieren Reparatur- und Umbauarbeiten sowie überwachen regelmäßige Wartungsarbeiten am Standort Regenstauf.
* Zudem übernehmen Sie den Einkauf aller Verbrauchsmaterialien, einschließlich Büromaterial.
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
* Sie haben einen offenen und verbindlichen Umgang mit anderen Menschen und eine positive Ausstrahlung.
* Sie bringen eine serviceorientierte, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise mit.
* Sie bringen sich mit ihrer Hands-on-Mentalität und einem ausgeprägten Improvisationstalent aktiv ins Team ein.
* Durch Ihre starke Kommunikations- und Teamfähigkeit gelingt es Ihnen, mit unterschiedlichen Personen, Teams und Schnittstellen zusammenzuarbeiten.
* Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und haben Interesse an modernen Technologien.
Wir bieten Ihnen Mehr
Flexibilität & Work-Life-Balance
* Wir fördern eine moderne Arbeitskultur, die zu Ihrem Leben passt. Im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten bieten wir Teilzeit und flexible Arbeitszeiten.
* Auf Sie wartet ein moderner Arbeitsplatz. Für die Fahrt ins Büro unterstützen wir Sie mit einem Fahrtkostenzuschuss.
Berufliche Entwicklung & Weiterbildung
* Ihre Entwicklung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir Ihnen regelmäßige, kostenfreie Fort- und Weiterbildungen und fördern gezielt Ihre individuelle Entwicklung.
* Sie werden umfassend durch unsere erfahrenen Teammitglieder eingearbeitet.
Soziale & finanzielle Absicherung
* Wir unterstützen Ihre Altersvorsorge mit einer vollständig arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente.
* Freuen Sie sich auf einen monatlichen Gutschein über 50 € zum Shoppen oder Tanken sowie vermögenswirksame Leistungen.
* Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser gemeinsames Anliegen. Wir unterstützen unsere Beschäftigten durch einen Zuschuss zur Kinderbetreuung.
Gesundheit & Nachhaltigkeit
* Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden unterstützen wir durch unser Firmenfitnessprogramm mit einem breiten Sport- und Wellnessangebot.
* Wir fördern nachhaltige Mobilität. Mit unserem Jobrad-Programm können Sie kostengünstig ein Fahrrad oder E-Bike leasen.
* 30+ Urlaubstage sorgen für Erholung und Ausgleich.
Kontakt
Ihr Ansprechpartner:
Yvonne van Pinxteren
www.lohi.careers
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