Die Zukunft der Mobilität verändert sich. Was tragen wir dazu bei? Volkswagen produziert Fahrzeuge in 14 Ländern und liefert sie an Kunden in mehr als 150 Märkten weltweit. Elektromobilität, Smart Mobility und digitale Transformation sind unsere Kernthemen für die Zukunft. Volkswagen ist für viele Millionen Menschen der Inbegriff der Mobilität – und das nicht nur heute, sondern auch morgen. Werde Teil davon und hilf dabei, mit deiner Neugier und Ideen, neue Lösungen zu entwickeln. Es erwartet Sie ein diverses Team, dass Sie fördert und mit Sie gemeinsam wachsen und Ihr Potential entfalten können.
Kurzbeschreibung der Rolle
Verantwortlich für die Verwaltung von Daten, die Analyse von Leistungen, die Identifizierung von Problemen und die Entwicklung von Empfehlungen zur Unterstützung der Aktivitäten der Beschaffungsabteilung.
Mögliche Aufgaben dieser Rolle
Datenanalyse
Sammelt und interpretiert relevante Daten (Kosten, Qualität, Nachfragemuster usw.) und bietet analytische Unterstützung, z.B. Standortinventar- und Materialbestandsanalysen und -trends, Materialverfügbarkeitsberichte. Bietet komplexe Analysen zu Kostensenkungsmöglichkeiten in allen Unternehmensfunktionen. Bezieht mehrere Variablen und situative Faktoren in die Analyse mit ein. Bereitet Zusammenfassungen und Briefings für Entscheidungsträger und für die Verwaltung auf hoher Ebene vor.
Berichterstattung
Entwickelt und kommuniziert regelmäßige Trend- und Leistungsberichte auf täglicher, wöchentlicher und monatlicher Basis.
Beschaffungsprozess
Bereitet Ausschreibungs- und Vertragsdokumente vor. Analysiert die Angebote der Anbieter und erstellt eine Zusammenfassung zur Prüfung durch Auswahlteams und Manager. Integriert die entsprechenden Bedingungen in die endgültigen Vertragsunterlagen und stellt sicher, dass alle vertraglichen, finanziellen, lokalen und behördlichen Spezifikationen oder Anforderungen eingehalten werden. Überprüft die Einkaufshistorie und -muster, um Möglichkeiten zur Kostensenkung durch Vertragsaktivitäten oder Produktumstellungen zu ermitteln.
Prozessverbesserung
Unterstützt Teams zur Prozessverbesserung. Untersucht Probleme, findet die Ursachen und empfiehlt Verbesserungen für bestehende und geplante Prozesse.
System- und Datenbankunterstützung
Bietet Unterstützung bei der Unternehmensressourcenplanung (ERP), z.B. Schulungsunterlagen, Coaching. Pflegt die aktuelle Vertragsdatenbank, um die Überwachung von Verfallsdaten, Zahlungsplänen und Standardisierungsmöglichkeiten zu gewährleisten. Richtet ein Ablagesystems für Vereinbarungen, Verträge, Angebotsspezifikationen und zugehörige Dokumente ein und pflegt dieses.
Anforderungen an die Qualifikation
Relevante Soft Skills
Relevante Hard Skills in Bezug auf…
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Bei Volkswagen legen wir Wert auf eine integrative und vielfältige Kultur. Wir bieten ein vertrauenswürdiges Umfeld, weil wir unseren Konzerngrundsätze leben.
Verantwortung – Aufrichtigkeit – Mut – Vielfalt – Stolz – Zusammenhalt - Zuverlässigkeit