Das Geistliche Zentrum Maria Rosenberg ist ein vielfältig belebter Ort. Hier kommen Geistliche Angebote, Pilgergäste, Musik & Kunst sowie Tagungen und Fortbildungen an einem Ort zusammen. Als Bildungshaus bietet es den idealen Rahmen für Seminare aller Art, Aus- und Fortbildungsveranstaltungen, Klausurtagungen, Jahresstreffen und Workshops. Als Mitarbeiter/in der Rezeption begleiten Sie die Veranstaltungen von der Buchungsanfrage, über die Organisation der hausinternen Umsetzung bis hin zur Abrechnung mit.
Bischöfliches Ordinariat Speyer | 66976 Rodalben
Rezeptions- & Empfangskraft für das Geistliche Zentrum Maria Rosenberg (m/w/d)
Ab 01.01.2025 (evtl. früher) | Teilzeit (50% - 70% = 19,5 - 27,3 WStd.) | Zunächst befristet auf 2 Jahre | Waldfischbach-Burgalben
Ihre Aufgaben:
* Sie sorgen organisatorisch für einen reibungslosen Ablauf des Empfangs und übernehmen die Telefonzentrale des Geistlichen Zentrums.
* Sie übernehmen die Buchungs- und Belegungsverwaltung und sorgen für eine optimale Auslastung der Gästezimmer.
* Sie pflegen Kundenkontakte mittels Korrespondenz und Absprachen und bauen neue Kontakte auf.
* Sie bereiten die Abrechnung von Veranstaltungen vor.
* Sie sorgen für eine optimale Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Hauses und wirken dort bei Bedarf zur Realisierung von Sonderveranstaltungen mit.
* Sie helfen bei den Aufgaben des Bildungs- und Wallfahrtsbereiches mit.
Sie bringen mit:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/mann, Bürokauffrau/mann oder eine vergleichbare Ausbildung
* Genaue Kenntnisse der internen Abläufe eines Beherbergungsbetriebes
* Gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS Office und Lernbereitschaft
* Neben guter Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift sind Englischkenntnisse von Vorteil
* Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und freundliches Auftreten
* Verantwortungsbereitschaft, Organisationstalent, Teambereitschaft, Flexibilität und Selbständigkeit
* Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen und bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit
* Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche und den Präventionsgrundsätzen des Bistums Speyer
Wir bieten Ihnen:
* Sicherer Arbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit Sinn
* Attraktive Rahmenbedingungen: Sichere Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an den TVöD-VKA; Jahressonderzahlung; Leistungsentgelt; 30 Tage Urlaub bei Vollbeschäftigung sowie betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit, Teilzeit-Möglichkeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Fort- und Weiterbildungsangebote: Eigener Weiterbildungskatalog, Möglichkeit für Coaching/Supervision
* Kollegiales Miteinander: Betriebseigene Events und Feiern
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Ferienangebote für Mitarbeitendenkinder sowie Möglichkeit der Hausaufgabenbetreuung am Standort Speyer
* Moderne Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze, mobile EDV-Ausstattung, (E-)Dienstwagenpool, Zuschuss zum Job-Ticket ggf. Bahncard
Die Vergütung erfolgt nach kirchlichem Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an TVöD-VKA (EG 10) in der gültigen Fassung.
Sie möchten mehr über uns erfahren? Auf unserer Karriereseite unter karriere.bistum-speyer.de finden Sie weitere Informationen zum Bistum unseren Berufsfeldern sowie Argumente für uns als Arbeitgeber .
Klingt nach genau dem richtigen Schritt für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.10.2024 über unser Karriereportal unter oder an bewerbung@bistum-speyer.de .
Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Natalie Schehr (Tel: 06333/923-201, E-Mail: n.schehr@maria-rosenberg.de). Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hannah Riffel (Tel: 06232 102-154, Mail: hannah.riffel@bistum-speyer.de) gerne zur Verfügung.
_____
Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen. Information zur Verarbeitung Ihrer Bewerber/innendaten im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung finden Sie im Amtsblatt der Diözese Speyer (OVB 2/2019 Seite 1120). Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung von Daten auf elektronischem Weg keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten (Bewerbungsunterlagen) übernommen werden kann.