* eine erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit in unserer privaten, gemeinnützigen Organisation zur Bewahrung des kulturellen Erbes
* ein interessantes, vielseitiges Arbeitsgebiet
* ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortung
* eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenhalt im Team
* mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten
* Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Mobilitätszuschuss, Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen, Vergünstigung bei Autoversicherungen, eine betriebliche Altersvorsorge und viele weitere freiwillige Leistungen des AG wie z. B. eine Bezuschussung einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft
* sehr gut erreichbarer, zentraler Standort in Bonn (Museumsmeile)
Sie stellen eine reibungslose Organisation unserer zentralen Dienste sicher. Dabei leiten und koordinieren Sie zunächst die Bereiche:
* Empfang/ Rezeption, inkl. der Betreuung der Besprechungsräume und Gästebewirtung
* Poststelle
* Fuhrparkverwaltung
* Lager/ zyklischer Werbemittelversand
Mittelfristig ist eine Erweiterung des Aufgabenbereiches um weitere zentrale Dienste denkbar.
* Sie sind zuständig für die Planung der Bürobelegung inkl. der Durchführung und Koordination interner Umzüge
* Sie verwalten die Schließanlage und Schlüsselvergaben
* Bezüglich notwendiger Wartungsarbeiten stimmen Sie sich mit dem Bauunterhalt ab
* Sie steuern unser Team von Springern und stellen eine gleichmäßige und bedarfsgerechte Auslastung des Teams sicher.
* Sie überprüfen und optimieren die Prozesse in Ihrem Bereich, digitalisieren bestehende Abläufe und entwickeln so den Bereich und die Mitarbeiter weiter
* Sie haben eine Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
* Sie führen ein Team von insgesamt 7 Mitarbeitern
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
* Sie haben einschlägige Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und idealerweise haben Sie bereits ein Team geleitet
* Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung, gepaart mit einer Hands-on Mentalität. Sie wissen jedoch auch, wie man Aufgaben delegiert und haben dabei ein gutes Gespür für die Talente Ihrer Teammitglieder
* Sie sind ein Organisationstalent, das seine Aufgaben planvoll und strukturiert angeht
* Sie sind zuverlässig – eine Aufgabe ist für Sie erst erledigt, wenn der (interne) Kunde zufrieden ist
* Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team
* Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams, Excel, Word)
* Sie haben fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift