Unser Angebot
Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.
Weitere Benefits:
1. 30 Tage Urlaub
2. Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
3. Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
4. Vergünstigtes Deutschland-Ticket
5. Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice
6. zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick
Vielfältige Aufgaben
7. In deiner Rolle als Sekretär*in Leiter Einkauf Erzeugung bist du für eine selbstständige, durchsetzungsstarke und zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben auch über verschiedene Standorte hinweg (Stuttgart, Hamburg, Karlsruhe) verantwortlich
8. Zu deinen Aufgaben gehören die Abwicklung von Korrespondenz, Verhandlungen und Telefonkontakten in deutscher sowie in englischer Sprache (Französisch von Vorteil)
9. Darüber hinaus übernimmst du die selbstständige Terminkoordination, -überwachung und -organisation von Veranstaltungen, Messen und Reisen und erstellst Präsentationsunterlagen und Berichte inklusive der dazugehörigen Auswertungen
10. Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen, etc. sowie Protokollführung zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben
11. Als Teil eines virtuellen 4er Sekretariats ist hohes Teamwork gewünscht, da ihr gemeinsam Sorge für drei Standorte tragt
12. Du bist fest dem Team zu einem Leiter (L2) zugeordnet, aber für die Betreuung von zwei Bereichen zuständig. Auch die Vertretung für das Sekretariat Oberes Management (L1) ist möglich
Überzeugendes Profil
13. Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und/oder Qualifikation als geprüfte*r Sekretär*in mit langjähriger Berufserfahrung im Support von Führungsfunktionen
14. Dein hohes Maß an Selbstständigkeit, Dynamik, Diskretion und Loyalität, gepaart mit deiner ausgeprägten Teamfähigkeit, besonderen Zuverlässigkeit und deinem Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
15. Du bringst die Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Einsatz sowie eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität mit
16. Konversationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind für dich selbstverständlich
17. Deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten runden dein Profil ab