Du koordinierst und managst den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du unterstützt deinen Vorgesetzten und dein Team bei allen anfallenden Aufgaben Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab Du nimmst telefonische Anfragen entgegen und kümmerst dich um den Schriftverkehr Du digitalisierst Daten und Dokumente und sorgst für deren sinnvoll strukturierte Ablage und Wiedervorlage Du organisierst Termine und Geschäftsreisen und stimmst diese ggf. mit unseren Kunden ab Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder IT-Systemkaufmann/-frau oder eine alternative Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung Du beherrschst die deutsche und englische Sprache perfekt in Wort und Schrift, eine weitere Sprache ist von Vorteil Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen wie MS-Office Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und findest in allen Hierarchien die richtigen Worte. Du bist ein Organisationstalent und denkst lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert. Du beweist Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernimmst gerne Verantwortung.